Assistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Friedrichshafen; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Kitazuschuss

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Friedrichshafen sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben unterstützen soll. Zu den Tätigkeiten gehören die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von projektbezogenen Unterlagen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte eine kaufmännische Ausbildung vorweisen können und sicher im Umgang mit MS-Office sein. Geboten wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag und diverse Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützung bei Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Erstellung von Präsentationen und Leistungsverzeichnissen.
• Koordination von Aufgaben und Terminen.

Kenntnisse

MS-Office sicher

strukturiertes Arbeiten

verhandlungssicheres Deutsch

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Friedrichshafen

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig Ihr Job

• Sie unterstützen bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen
• Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und weitere projektbezogene Unterlagen
• Sie koordinieren Aufgaben, Termine und behalten Fristen stets im Blick
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringen Ihre Ideen zur Optimierung von Prozessen ein

Das erwartet Sie bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satze Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Jahresbrutto bei 40h/Woche (abhängig von Qualifikation und Praxiserfahrung)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
• sicherer Umgang im mit MS-Office sind Sie sehr sicher
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online unter der Kennziffer VA23-27252-FN bei Frau Jasmin Maus. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Friedrichshafen

Mit mehr als 8.400 Mitarbeitern in über 100 Niederlassungen u. Standorten sowie in über 110 Technischen Büros und Projektgruppen bundesweit ist FERCHAU die erste Adresse für die Durchführung von Engineering und IT-Projekten.

Wir bieten spannende Herausforderungen für Ingenieure, Informatiker, Techniker und Technische Zeichner aller Fachrichtungen. Egal ob Sie ein einzelnes Bauteil konzipieren oder eine vollständige Produktionsanlage projektieren: Bei uns finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen die Chance gibt Ihre Stärken weiterzuentwickeln.