Sachbearbeiter technische Dokumentation (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Gütersloh; Oelde; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die persona service AG & Co. KG in Oelde sucht einen Sachbearbeiter für technische Dokumentation. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination von Kundenabnahmedokumentationen, die Prüfung von Materialzeugnissen und die Verantwortung für die Archivierung von Dokumenten. Bewerber sollten eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung mitbringen.

Wir bieten eine professionelle Umgebung und unterstützen deine Karriere aktiv.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gutes technisches Verständnis, insbesondere im Bereich Fertigungsabläufe.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeit mit Dokumentationssystemen.

Aufgaben

• Koordination der Kundenabnahmedokumentationen.
• Prüfung und fachgerechte Bewertung von Materialzeugnissen.
• Verantwortung für Archivierung und Dokumentenlenkung.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Analytische Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter technische Dokumentation (m/w/d)

Stellenart: Arbeit

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Gütersloh

• Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Oelde, Westfalen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in - Logistik

Stellenbeschreibung

Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Was deine Aufgaben sind:

• Koordination der Kundenabnahmedokumentationen und Zusammenstellung vollständiger Unterlagen
• Prüfung und fachgerechte Bewertung von Materialzeugnissen
• Analyse von Fertigungsaufschreibungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Bedarf
• Verantwortung für Archivierung und Dokumentenlenkung
• Schulung neuer Teammitglieder im Dokumentenmanagement
• Untersuchung von Prozessen und gezielte Weiterentwicklung

Was wir uns von dir wünschen:

• eine kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriemechaniker) – idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in der technischen Dokumentation
• mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position im industriellen Umfeld
• sehr gutes technisches Verständnis, insbesondere im Bereich Fertigungsabläufe und Materialzeugnisse
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte und zuverlässige Arbeit mit digitalen und papierbasierten Dokumentationssystemen
• analytische, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise, Erkennung von Unstimmigkeiten und Einleitung von Korrekturmaßnahmen sowie Prozessoptimierungen
• ausgeprägte Schnittstellenkompetenz für die Abstimmung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfassender Betreuung. Wir gewährleisten eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten (*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten