Teamassistenz (m/w/d) Research & Development - befristet ...

Dr. Schumacher GmbH; Beiseförth; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Betriebliche Krankenversicherung

Bikeleasing

Kantine

Team-Events

Freie Getränke

Obst

Zusammenfassung

Dr. Schumacher GmbH sucht am Standort Beiseförth in Nordhessen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Sie unterstützen das Research & Development Team bei Terminplanung, Besprechungen und Projektkoordination; arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und übernehmen administrative SAP- und Beschaffungsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören Reisekostenabrechnungen, Dokumentenablage sowie Organisation von Geschäftsreisen; ideal sind strukturierte Arbeitsweise und gute Deutsch-

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Dienstreisen; Unterstützung bei Projekten im Bereich Research & Development.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung).
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Sicherstellung des Informationsflusses.
• Unterstützung bei Bestellprozessen, Bedarfsplanung und administrativen SAP-Abläufen.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Präsentationen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft, Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die Dr. Schumacher Gruppe ist mit über 1.600 Mitarbeitern an acht Standorten einer der führenden Entwickler und Hersteller von innovativen Produkten aus den Bereichen Desinfektion, Hygiene, Reinigung, Pflege und Kosmetik - sowohl für medizinische Anwendungen als auch für Endverbraucher.

Am Hauptsitz in Malsfeld werden Forschung & Entwicklung, Produktion und der weltweite Vertrieb in rund 70 Länder koordiniert.

Zur Verstärkung unseres Bereiches Research & Development suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Beiseförth in Nordhessen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

• Sichere Arbeitsplätze in einem gesunden Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten - Wir achten auf eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Transparente Karrierepfade sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen
• Zusammenhalt ist bei uns keine leere Phrase - uns zeichnet ein starkes, kollegiales Miteinander aus
• Bei Zusatzleistungen müssen wir uns nicht verstecken, hier bieten wir natürlich auch betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung, Bikeleasing, Kantine, Team-Events, freie Getränke, Obst,...

• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Unterstützung bei Projektkoordinationen für den Bereich Research & Development
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung)
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Sicherstellung des Informationsflusses
• Unterstützung bei Bestellprozessen, Bedarfsplanung und administrativen SAP-Abläufen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung im Tagesgeschäft, Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Dr. Schumacher GmbH

Recruiting-Team

Frau Nicole Dinner

Am Roggenfeld 3

34323 Malsfeld

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