Teamassistenz (m/w/d) Research & Development - befristet in Teilzeit

Dr. Schumacher GmbH; Beiseförth; Vor Ort; EUR 22.041 - 30.307; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Betriebliche Krankenversicherung

Bikeleasing

Kantine

Team-Events

Getränke & Obst

Zusammenfassung

Dr. Schumacher GmbH sucht am Standort Beiseförth in Nordhessen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Research & Development-Teams.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Dienstreisen, bereiten Besprechungen vor und nach, und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Bestellprozesse, Bedarfsplanung, SAP-Abläufe, Dokumenten- und Präsentationspflege sowie die Optimierung interner Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Unterstützung bei Projektkoordinationen im Bereich Research & Development.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokoll, Aufgabenverfolgung).
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern; Sicherstellung des Informationsflusses.
• Unterstützung bei Bestellprozessen, Bedarfsplanung und administrativen SAP-Abläufen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Präsentationen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft, Mitwirkung bei Optimierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Dr. Schumacher Gruppe ist mit über 1.600 Mitarbeitern an acht Standorten einer der führenden Entwickler und Hersteller von innovativen Produkten aus den Bereichen Desinfektion, Hygiene, Reinigung, Pflege und Kosmetik - sowohl für medizinische Anwendungen als auch für Endverbraucher.

Am Hauptsitz in Malsfeld werden Forschung & Entwicklung, Produktion und der weltweite Vertrieb in rund 70 Länder koordiniert.

Zur Verstärkung unseres Bereiches Research & Development suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Beiseförth in Nordhessen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

• Sichere Arbeitsplätze in einem gesunden Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten – Wir achten auf eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Transparente Karrierepfade sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen
• Zusammenhalt ist bei uns keine leere Phrase – uns zeichnet ein starkes, kollegiales Miteinander aus
• Bei Zusatzleistungen müssen wir uns nicht verstecken, hier bieten wir natürlich auch betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung, Bikeleasing, Kantine, Team-Events, freie Getränke, Obst, …

• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Unterstützung bei Projektkoordinationen für den Bereich Research & Development
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung)
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Sicherstellung des Informationsflusses
• Unterstützung bei Bestellprozessen, Bedarfsplanung und administrativen SAP‑Abläufen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung im Tagesgeschäft, Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil

Dr. Schumacher GmbH

Recruiting‑Team

Frau Nicole Dinner

Am Roggenfeld 3

34323 Malsfeld

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