Vorstandsassistenz / Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Merckle Service GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht eine Assistenz der Gesellschafter-Geschäftsführung in Ulm. Die Rolle umfasst strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie vielfältige organisatorische Aufgaben. Bewerber sollten mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, starke Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute MS Office Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie Fähigkeit zur diskreten Zusammenarbeit.
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung durch effizientes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Koordination von internen und externen Terminen sowie Gremien-Sitzungen.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Dossiers.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationskompetenz

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Personal und Recruiting bei der Merckle Service GmbH

Assistenz der Gesellschafter-Geschäftsführung (m/w/d)

Als engagierte rechte Hand unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie nah am Geschehen, gestalten die unternehmerische Entwicklung aktiv mit und übernehmen im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgaben. Sie koordinieren Entscheidungsprozesse, begleiten Projekte und unterstützensowohl in strategischen als auch operativen Themen. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion sind Sie eine geschätzte und unverzichtbare Unterstützung in unserem professionellen Führungskreis.

Ihre Aufgaben

Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung

• proaktive Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch effizientes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremien-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Management-Dossiers (z. B. Gruppenschaubilder, Reden)

Kommunikationsschnittstelle und Vertraulichkeit

• erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche und externe Partner der Unternehmensgruppe
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Holding und zu Beteiligungsgesellschaften
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und souveräne Kommunikation mit hochrangigen Ansprechpartner:innen

Veranstaltungs- und Reisemanagement

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Führungskräftemeetings und Konferenzen
• logistische Betreuung von Veranstaltungen inkl. Nachverfolgung von Aufgaben

Projektunterstützung und Prozessmanagement

• selbstständige Erstellung von Erstanalysen und Bearbeitung von Sonderthemen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Standards sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse

Das bringen Sie mit:

• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• souveränes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Fähigkeit zur diskreten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gesellschafter
• sehr strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Wünschenswert:

• Erfahrung in einem familiengeführten Konzern oder einer Holding
• Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und Eventorganisation

Das bieten wir Ihnen

• direkte Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter und dem Führungskreis im abwechslungsreichen Umfeld der Merckle-Gruppe
• Aufgabenvielfalt aus Assistenz und Projektunterstützung
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• diskrete Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und wertschätzendem Miteinander
• langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmensverbund
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• kollegiales Arbeitsumfeld und moderne, digitale Arbeitsmittel
• planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Reisetätigkeit
• umfassende Einarbeitung und mehrmonatige Übergangsphase
• verlässliche Urlaubsvertretung
• gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten
• attraktive Vergütung und Benefits, 30 Tage Urlaub

Warum diese Position besonders ist:

In dieser Schlüsselrolle sind Sie Impulsgeberin, Koordinatorin und Sparringspartnerin. Wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dabei die Entwicklung eines erfolgreichen Familienunternehmens mitzugestalten, dann klicken Sie auf "jetzt bewerben" und senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bequem über unser Bewerbungs-Portal - schnell und ohne Registrierung.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carina Schießl unter [phone] gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe

Team Assistant (M/W/D) | Teil- oder Vollzeit in Ulm oder Osnabrück

Ulm, Baden-Württemberg, Germany €36,000.00-€54,000.00 1 week ago

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Assistenz der Geschäftsführung Nord m/w/d

Executive Assistant Family Office (m/w/d) - Assistenz mit Blick fürs Ganze

Blaustein, Baden-Württemberg, Germany 5 days ago

Assistenz für den Ärztlichen Direktor (w/m/d)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 6 days ago

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Laupheim, Baden-Württemberg, Germany €1,000.00-€1,200.00 1 month ago

Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (ca. 20-25 Std./Woche)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 5 days ago

Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Recht & Steuern

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Ref. 4145

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet für 2 Jahre

Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago

Assistenz für den Ärztlichen Direktor (w/m/d)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 3 days ago

Sachbearbeiter*in für die Führerscheinstelle (m/w/d)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 12 hours ago

Sachbearbeiter*in für Vertragswesen (m/w/d)

Assistent der Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany €35,000.00-€45,000.00 1 week ago

Assistenz der Bereichsleitung Einkauf Digitalisierung (m/w/d)

Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago

Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Giengen an der Brenz, Baden-Württemberg, Germany 2 days ago

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Neu-Ulm

Sachbearbeitung für Gaststättenrecht, Gewerberecht, Bußgeldstelle (m/w/d)

Giengen an der Brenz, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 5 days ago

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet für 2 Jahre

Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Bürohilfe in Senden vormittags ab ca 8 Uhr - 12 oder 13 Uhr gesucht

Illertissen, Bavaria, Germany 1 month ago

Ferienarbeit/ Praktikum/ Werkstudent (m/w/d) für den Zentralbereich Personal Deutschland

Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago

Sachbearbeiter Administration im Shared Service Center HR (m/w/d)

Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany 14 hours ago

Teamassistenz (m/w/d) Werkstatt und Ersatzteillager

Egg an der Günz, Bavaria, Germany 3 weeks ago

Teamassistenz / Disponent Elektro- und Gebäudetechnik (w/m/d)

Springer*in für die Schulsekretariate (m/w/d)