Teamassistenz (m/w/d) – Office Management & Administration

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

Leistungsorientierte, attraktive Vergütung

Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht engagierte Teamassistenten (m/w/d) für den Großraum Stuttgart. Aufgaben umfassen die Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Meetings und die Erstellung von Dokumenten.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit MS Office. Vorteile sind ein unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsorientierte Vergütung und zusätzliche Sonderzahlungen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung.
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft und in administrativen Prozessen.
• Terminplanung, Koordination und Organisation von Meetings.
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Datenpflege und Verwaltung von Systemen und Dokumentationen.
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die DIS AG sucht für Kunden im Großraum Stuttgart engagierte Teamassistenten (m/w/d), die mit Organisationstalent, Struktur und Kommunikationsstärke den Büro- und Verwaltungsalltag professionell unterstützen. Mit unserem starken Netzwerk in der Region Stuttgart bringen wir Sie mit attraktiven Arbeitgebern aus dem Mittelstand sowie namhaften Unternehmen zusammen und eröffnen Ihnen vielseitige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Assistenz, Organisation und Office Management in modernen Arbeitsumgebungen mit langfristiger Perspektive.

Vorteile

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Leistungsorientierte, attraktive Vergütung
• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft und in administrativen Prozessen
• Terminplanung, Koordination und Organisation von Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Datenpflege und Verwaltung von Systemen und Dokumentationen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25