Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Schmitt GmbH; Erlangen; Híbrido; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Übertarifliche Vergütungsstruktur

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle und Home- 

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Mitarbeiterevents

Descripción de la vacante

Schmitt GmbH in Erlangen sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Managements und des Teams. Sie erstellen Präsentationen, bereiten Berichte vor und unterstützen das Backoffice. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und kundenorientiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation, E-Mail-Korrespondenz, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen sowie die Einarbeitung neuer Kolleginnen. Gute Deutschkenntnisse (mind.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und Freude an der Erstellung überzeugender Präsentationen.
• Eine vertrauenswürdige, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei weiteren Fremdsprachen in Wort und Schrift.
• Hinweis: Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau sind erforderlich.

Responsabilidades

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten auf Basis vorhandener Vorlagen, inklusive umfangreicher Excel-Auswertungen und Zuarbeit zu fachlichen Themen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice.
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Anfragen und Erstellung von Bestellungen.
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Meetings, Workshops und Besuchen interner und externer Ansprechpartner aus dem In- und Ausland.
• Organisation eines dynamischen Führungskräftkalenders sowie eigenständige Koordination komplexer Geschäftstermine für die Führungskraft und das Team.
• Vorbereitung und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen der Führungskraft und ggf. weiterer Teammitglieder.
• Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragen rund um ihren Start.

Conocimientos

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS Office

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten auf Basis bestehender Vorlagen, bei Bedarf einschließlich umfangreicher Excel-Auswertungen sowie Zuarbeit zu relevanten fachlichen Themen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Anfragen und Erstellung von Bestellungen
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Meetings, Workshops und Besuchen interner und externer Ansprechpartner aus dem In- und Ausland
• Organisation eines dynamischen Führungskräftekalenders sowie eigenständige Koordination komplexer Geschäftstermine für die Führungskraft und das Team
• Vorbereitung und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen der Führungskraft und gegebenenfalls weiterer Teammitglieder
• Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragen rund um ihren Start

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und Freude an der Erstellung überzeugender Präsentationen
• Eine vertrauenswürdige, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei weiteren Fremdsprachen in Wort und Schrift

Hinweis:Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen

Mehr Informationen

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Zusammenfassung

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