Teamassistenz (m/w/d), Nr. 478

Land Sachsen-Anhalt Hochschule Anhalt; Köthen (Anhalt); On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TV-L

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen (VBL)

Job summary

Hochschule Anhalt in Köthen (Anhalt) sucht zur Verstärkung im Dezernat Personalangelegenheiten eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zwei Jahre befristet, Entgeltgruppe 5 TV-L.

Aufgaben umfassen Personalverwaltung, Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen. Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung, Kenntnisse des Arbeitsrechts, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, insbesondere Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub.
• Routiniertes Arbeiten mit MS Office sowie Personalverwaltungsprogrammen.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal.
• Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA.
• Meldung von Zahlungseinstellungen an die Bezügestelle.
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen.
• Archivierung von Akten und Verwaltung des Dezernatsarchivs.
• Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten.
• Organisation von Vorsorgeuntersuchungen und Rückmeldungen.
• Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Personalverwaltungsprogramm

HIS SVA

Job description

Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien- und Lebensqualität.

Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und bereiten etwa 7.000 deutsche und internationale Studierende vor allem auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart.

Im Dezernat für Personalangelegenheiten der Hochschule Anhalt, Standort Köthen (Anhalt), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (50%, 4 Stunden/Arbeitstag)Teamassistenz (m/w/d), Nr. 478 zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal
• Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm)
• Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
• Archivierung Akten, Verwaltung des Archivs des Dezernats
• Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten
• Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen, Erfassung der Rückmeldungen, ggf. Einleitung weiterer Maßnahmen
• Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung)
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, speziell Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub
• einen routinierten Umgang mit MS Office sowie einem Personalverwaltungsprogramm
• gute Englischkenntnisse (wünschenswert)

Es erwarten Sie:

• die Vorzüge eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst, transparente Bezahlung, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), die Gewährung einer Jahressonderzahlung und Vermögenswirksamer Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle gemäß der jeweils gültigen Dienstvereinbarung
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• die Möglichkeit des Fahrradleasings

Die Hochschule Anhalt ist bestrebt, die Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Für Schwerbehinderte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte das Onlineportal der Hochschule Anhalt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum 25.10.2026 unter dem folgenden Link vornehmen: