Mitarbeiter*in für das Sekretariat

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kiel (HAWK); Kiel; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket vergünstigt

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeitgestaltung

Résumé du poste

Arbeitsagentur Kiel sucht eine flexible Kraft für das Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet. Die Stelle umfasst Organisation, Schreiben in zwei Sprachen und die Unterstützung von Veranstaltungen am Standort Kiel. Erforderlich ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw.

vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Hochschulkontext sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Arbeitsverhältnis bietet Sicherheit im öffentlichen Dienst, Weiterbildungsangebote und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Responsabilités

• Terminabstimmungen, Raummanagement, Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Einstellung von studentischen Hilfskräften und Lehraufträgen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen inkl. Bewirtung und hochschulinterner Verwaltungsvorgänge.
• Auskunftserteilung und Beratung zu Verwaltungsfragen in Deutsch/Englisch.
• Bearbeitung von Exkursionen, Dienstreisen und Haushaltsangelegenheiten.
• Unterstützung bei besonderen Projekten.

Connaissances

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

MS-Office

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Outils

MS Office

digitale Werkzeuge

Description du poste

Mitarbeiter*in für das Sekretariat

Vollzeit/Teilzeit (möglich) - EG 8 TV-L - unbefristet

Das erwartet Sie:

• Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Fachbereichs, u.a. Terminabstimmungen, Raummanagement, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Vorbereitung der Einstellung von studentischen Hilfskräften und Lehraufträgen, Mitwirkung bei Veranstaltungen inkl. Bewirtung, hochschulinterne Verwaltungsvorgänge
• Auskunftserteilung und Beratung von Professores, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten auf Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Exkursionen und Dienstreiseangelegenheiten
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs
• Unterstützung bei besonderen Projekten

Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit innovativen Aufgaben und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, engagierten Team.

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer öffentlichen oder privaten Institution
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext
• Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, guter Umgang mit digitalen Werkzeugen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in (neue) digitalen Werkzeuge
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)

Was bieten wir dafür:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 8 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
• Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.