Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

13. Gehalt

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

KiWIS Förderprogramm

Zusammenfassung

WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für kaufmännische Sachbearbeitung in Berlin.

Sie unterstützen den Objektleiter organisatorisch, bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Präsentationen, Berichte und Statistiken und übernehmen Reisemanagement inklusive Abrechnung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich, sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationsgeschick.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Organisationsgeschick, serviceorientiertes Vorgehen und Priorisierungsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen.
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Reisemanagement inkl. Abrechnung.
• Terminorganisation und -koordination.
• Allgemeine Assistenz und unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Office-Management

MS Excel

Organisationsgeschick

Facility-Management

Terminorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Teamassistenz (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung

Kennziffer: 423772

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Terminorganisation und -koordination
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Berlin.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement|zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Vertrag
• Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
• Firmenveranstaltungen: Oktoberfest & Weihnachtsfeier
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei.

Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Silvio Machalz

Tel.: [phone] - 4321

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG, Bornitzstraße 67-71, 10365 Berlin