Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Langfristige Zusammenarbeit

Zusammenfassung

WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Objektleitung (m/w/d) in Frankfurt am Main.

Zu Ihren Aufgaben zählen die organisatorische Unterstützung des Objektleiters, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Beauftragung von Fremdfirmen. Sie wirken an kaufmännischen Prozessen mit, führen Stundenerfassungen durch und pflegen das CAFM-System.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Insb. Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Beauftragung von Fremdfirmen
• Pflege des CAFM-Systems und Stundenerfassung von Mitarbeitern
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und Buchhaltung
• Allgemeine Assistenz und bereichsübergreifende Team-Unterstützung

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamwork

Priorisierungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFМ-System

Excel

Jobbeschreibung

Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Kennziffer: 424123

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Beauftragung von Fremdfirmen
• Pflege unseres CAFM-Systems und Stundenerfassung von Mitarbeitern
• Untersützung bei kaufmännischen Prozessen und Buchhaltung
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt am Main (Riedberg/Mertonviertel).

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, gerne auch mit handwerklich technischenm Hintergrund
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an Teamwork
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• 13. Gehalt
• Bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Verena Saunders

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main