Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt

Fort- und Weiterbildungsangebote

Flache Hierarchien

Langfristige Zusammenarbeit

Zusätzliche freie Tage

Zusammenfassung

WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Objektleitung (m/w/d) in Frankfurt am Main.

Zu Ihren Aufgaben gehört organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Objektleiters, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie die Erstellung von Berichten, Statistiken und PowerPoint-Präsentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel.
• Organisationsgeschick und Kundenorientierung.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Beauftragung von Fremdfirmen.
• Pflege unseres CAFM-Systems und Stundenerfassung von Mitarbeitern.
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und Buchhaltung.
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisationsgeschick

Teamwork

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

CAFM-System

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Kennziffer: 424123

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Beauftragung von Fremdfirmen
• Plege unseres CAFM-Systems und Stundenerfassung von Mitarbeitern
• Untersützung bei kaufmännischen Prozessen und Buchhaltung
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt am Main (Riedberg/Mertonviertel).

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, gerne auch mit handwerklich technischenm Hintergrund
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an Teamwork
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• 13. Gehalt
• Bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Verena Saunders

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main