Teamassistenz (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung

Der Entrepreneurs Club e.K.; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Urban Sports Club Mitgliedschaft

KiWIS Förderprogramm

Zusammenfassung

Die WISAG Gebäudetechnik sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Berliner Büro. Sie unterstützen den Objektleiter im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich – bereiten Besprechungen vor und nach, recherchieren Informationen und Daten und erstellen PowerPoint-Präsentationen, Berichte und Statistiken.

Ihr Einsatzort befindet sich in Berlin. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management, sichere MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management oder technischer Gebäudeausrüstung von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Terminorganisation und -koordination
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams

Kenntnisse

MS Office (Excel)

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Teamassistenz

Recherche

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Terminorganisation und -koordination
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Berlin.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Vertrag
• Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
• Firmenveranstaltungen: Oktoberfest & Weihnachtsfeier
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.