Teamassistenz (m/w/d)

WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

KiWIS Stiftung Förderprogramm

30 Urlaubstage

Sorgfältige Einarbeitung

Zusammenfassung

Die WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG in Frankfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische Aufgaben und bereiten Korrespondenz vor.

Sie arbeiten professionell mit Kunden und Partnern und planen Termine. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse (B2).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz /Teamassistenz der Geschäftsführung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse B2
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
• Büroorganisation und Materialverwaltung

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office sicher

Deutsch B2

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 420336

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
• Büroorganisation und Materialverwaltung

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz /Teamassistenz der Geschäftsführung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse B2
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Vergütung nach Vereinbarung
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mitKonzerngröße
• 30 Urlaubstage
• Sorgfältige Einarbeitung
• Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs- undKarrieremöglichkeiten
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktivenFörderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Boris Nicolai Kutzborra

Tel.:[phone]

Adresse

Wisag Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main