Teamassistenz (m/w/d) Kaufmänische Sachbearbeiter

Der Entrepreneurs Club e.K.; Mannheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die WISAG sucht in Mannheim eine engagierte Assistenz der kaufmännischen Leitung. Sie unterstützen den Alltag der Abteilung organisatorisch, administrativ und inhaltlich, bereiten Informationen auf und erstellen Berichte sowie Präsentationen.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und guten MS-Office-Kenntnissen (insbesondere Excel) tragen Sie zum reibungslosen Ablauf bei. Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine unbefristete Festanstellung.

Qualifikationen

• Hinweis auf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenzbereich wird erwartet.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung des kaufmännischen Leiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Terminorganisation und -koordination.
• Allgemeine Assistenzaufgaben und bereichsübergreifende Unterstützung des Teams.
• Nachverfolgung und Aktualisierung der Dateien für das technische Controlling.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

MS-Office

Excel

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Die Grünexperten der WISAG Garten- & Landschaftspflege erhalten und etablieren Grünflächen und Außenanlagen. Mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität übernehmen wir für unsere Kunden sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Grünpflege, Baumpflege, Neuanlagen, Freiflächenmanagement, Graureinigung und Winterdienst. Wann immer möglich, setzen wir auf grüne, innovative und digitale Lösungen. Von der intelligenten Bewässerung bis zum Einsatz von Akkugeräten, von der Blumenwiese bis zum Mini-Wald als gesunde grüne Lunge: wir stehen unseren Kunden als Partner beratend zur Seite.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen des kaufm. Leiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Terminorganisation und -koordination
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Nachverfolgung und Aktualisierung der für das technische Controlling verwendeten Dateien

Ihr Einsatzort befindet sich in Mannheim

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Erfahrung im Facility - Management, Dienstleistungsbereich oder GaLa - Bau von Vorteil
• Spaß am Arbeiten imTeam

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Festanstellung
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende

Wir haben Sie überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.