Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik

Der Entrepreneurs Club e.K.; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

Urban Sports Mitgliedschaft

Individuelle Weiterbildung

Zusammenfassung

WISAG Gebäudetechnik sucht eine engagierte Assistenz, die administrative Prozesse koordiniert, Kunden und Mieter betreut und Termine plant. Der Arbeitsort ist Hamburg; Sie arbeiten eng mit Objektleitern und Haustechnikern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bringen Erfahrung in Büroorganisation mit und sind sicher im Umgang mit MS Office, CAFM-Systemen und ATOSS. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, 40 Stunden/Woche, attraktive Vergütung und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Prozesse.
• Kommunikation mit Kunden und Mietern.
• Terminplanung und Fristenüberwachung.
• Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen.
• Pflege von Daten im CAFM-System und ATOSS.
• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung der Objektleiter und Haustechniker sowie Organisation von Meetings.

Kenntnisse

MS Office & Outlook

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/Facility Management)

Tools

CAFM-Systeme

ATOSS

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse
• Kommunikation mit Kunden und Mietern
• Terminplanung und Überwachung von Fristen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Daten im CAFM-System und in ATOSS
• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen sowie Reisekostenabrechnungen
• Dokumentation und Koordination von Mitarbeiterunterweisungen
• Unterstützung der Objektleiter und Haustechniker sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Arbeitsort befindet sich in Hamburg.

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Facility Management o. Ä.)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen und/oder ATOSS
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Mietern und Kollegen
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung / Vollzeit (40 Std./Woche)
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sorgfältige Einarbeitung
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu Betrachtung.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.