Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

FACTON GmbH; Potsdam; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Produktkostenmanagement in Potsdam sucht Unterstützung im Finance/HR und Office Management. Die Stelle umfasst Aufgaben in der Buchhaltung, Personaladministration und bietet einen hybriden Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten. Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist erforderlich, sowie gute Kenntnisse in MS Office und fließende Deutschkenntnisse.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

JobRad

Urban Sports Club

Workation

Regelmäßige Company Lunches

Team Events

Qualifikationen

• Berufliche Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung wünschenswert.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein.
• Leichte Reisebereitschaft erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Bearbeitung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten.
• Mitwirkung in der Personaladministration.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufliche Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung

Umgang mit ERP-Systemen

Gute MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Persönliches Engagement

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre

Tools

Odoo

Jobbeschreibung

Unterstütze uns als Teamenz (m/w/d) im Bereich Finance / HR und Office Management für 20 bis 25 Stunden pro Woche beim Marktführer im Enterprise Product Costing in einem innovativen und stark wachsenden Markt. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in 3 Bereiche aktiv einzubringen und sorgen somit für viel Abwechslung.

Aufgaben

• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bearbeitung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Übernahme des Forderungsmanagements
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten (z. B. Ablage, Fuhrpark, Travel Management, Office-Organisation)
• Mitwirkung in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Implementierung von HR-Projekten und Firmenevents

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Berufliche Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Odoo
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• Persönliches Engagement und Teamgeist
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Leichte Reisebereitschaft

Benefits

• Dich erwartet ein hybrider Arbeitsplatz – ob in unserem modernen Büro am Potsdamer Jungfernsee mit einem sympathischen Team und flauschigen Office-Dogs oder ab und an im eigenen Home Office (hybrides Arbeitsmodell).
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und Benefits wie JobRad, Urban Sports Club oder Workation sorgen für deine Work-Life-Balance.
• Regelmäßige Company Lunches und Team Events runden das Paket ab.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!