Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wackler Group; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 19.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mentoreneinarbeitung

Mobiles Equipment (Handy, Laptop)

JobRad/Wellpass

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wackler Akademie

Kununu TOP-Company

Zusammenfassung

Wackler Group sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) im Backoffice in Kleinmachnow. Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Abläufe, unterstützen das Team im Tagesgeschäft und erledigen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.

Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung und gute Deutschkenntnisse sind gewünscht. Sie arbeiten mit MS Office, CRM und Outlook, pflegen unsere Prozesse und kommunizieren professionell per E-Mail/Telefon.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1)
• Sicherer Umgang mit dem MS‑Office-Paket, CRM und Outlook
• Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung
• Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung
• Pflege unserer Facility-Management-Software
• Professionelle Kommunikation per E‑Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM

Outlook

Jobbeschreibung

Ihre Chance auf eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte Abläufe und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise in eine Position ein, die Abwechslung und Eigenverantwortung vereint. Unterstützen Sie uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) in unserem Backoffice in Kleinmachnow und sorgen Sie dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Starten Sie jetzt Ihre nächste berufliche Mission in einem Umfeld, das Wert auf Qualität, Teamgeist und Weiterentwicklung legt!

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langer Tradition und klarem Focus auf Nachhaltigkeit
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• Persönliche Einarbeitung mit einem erfahrenen Paten an Ihrer Seite
• Modernes, mobiles Equipment (Handy, Laptop) für effizientes Arbeiten
• Attraktive Bezahlung ergänzt durch vielfältige Benefits wie JobRad, Wellpass und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Umfassende Angebote im Rahmen des Betriebliches Gesundheitsmanagements zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
• Individuelle Weiterbildungsangebote über unsere hauseigene Wackler Akademie
• Ausgezeichnet als kununu TOP-Company seit 2022 durchgehend bis heute

Was Sie bei uns bewegen:

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung
• Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung
• Pflege unserer Facility-Management-Software
• Professionelle Kommunikation per E‑Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

Was wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
• Sicherer Umgang mit dem MS‑Office-Paket, CRM und Outlook
• Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Die Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 1.700 - 1.900 € brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Das sind wir:

Seit 117 Jahren steht die Wackler Group für Fortschritt, Vielfalt und ein echtes Miteinander. Rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen vertrauen auf unsere Werte – an 44 Standorten bundesweit. Was uns besonders macht: Wir denken innovativ, handeln nachhaltig – und stellen den Menschen immer an erste Stelle.