Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

walter services GmbH; Königswinter; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung Vollzeit

Vertrauensarbeitszeit

30 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitung

Karriereentwicklung

Flache Hierarchien

Einkaufsvergünstigungen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

walter services aus Königswinter sucht ein Organisationstalent, das die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen entlastet und Prozesse aktiv mitgestaltet. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine klare Teamkultur bieten Ihnen Raum, Dinge sofort voranzutreiben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, planen Kalender, Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und Reports und setzen Ihre analytische, prozessorientierte Denkweise zielgerichtet ein.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung ist von großem Vorteil.
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Methodenkompetenz sowie Kommunikations- und Organisationsgeschick.
• Analytische, prozessorientierte Denkweise.

Aufgaben

• Sie entlasten die Geschäftsführung souverän in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Proaktives Management von Kalendern, Terminen, E-Mail-Postfächern, Kontakten und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Überarbeitung und moderne visuelle Gestaltung von Präsentationen und Reports.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Kommunikationsstärke

Analytische Denkweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns: Das ist walter services

Modernes Arbeiten, flache Hierarchien und echte Teamkultur: Bei walter services in unserer Zentrale in Königswinter verbinden wir Professionalität mit Startup-Mentalität. Wir wachsen weiter und suchen ein Organisationstalent, das unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und Prozesse aktiv mitgestaltet. Schluss mit verstaubten Strukturen – bei uns bewegen Sie wirklich etwas!

Das spricht für uns: Ihre Benefits

• Sicherheit & Fairplay: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung
• Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit für maximale Flexibilität im Alltag
• Auszeit: 30 Tage bezahlter Urlaub zum Krafttanken
• Onboarding: Eine strukturierte, individuelle Einarbeitung für einen perfekten Start
• Wachstum: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und blitzschnelle Entscheidungswege
• Extras: Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern
• Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten ab Tag eins

Was Sie bei uns bewegen: Ihre Aufgaben

• Rechte Hand: Sie entlasten die Geschäftsführung souverän in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisations-Profi: Proaktives Management von Kalendern, Terminen, E-Mail-Postfächern, Kontakten und Geschäftsreisen
• Visuelles Talent: Vorbereitung, Überarbeitung und moderne visuelle Gestaltung von Präsentationen und Reports

Was uns überzeugt: Ihr Profil

• Fundament: Eine kaufmännische Ausbildung ist für diese Position von großem Vorteil
• Tech-Skills: Versierter und absolut sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Sprachgefühl: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation
• Soft Skills: Ausgeprägte Methodenkompetenz sowie starkes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Mindset: Analytische, prozessorientierte und konzeptionelle Denkweise
• Macher-Mentalität: Der Wille, Dinge auch mal unkonventionell zu bewegen und nachhaltig zu verändern

Lust, mit uns zu wachsen?

Möchten Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden und die Zukunft von walter services aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

So einfach geht’s:

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