Teamassistenz (m/w/d) in der Fakultät Elektrotechnik und Informatik

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Coburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Bayern sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Fakultät Elektrotechnik und Informatik. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Sekretariatsangelegenheiten, die Organisation von Besprechungen und die Unterstützung in administrativen Aufgaben. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Es wird ein flexibles Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Unterstützung bei Weiterqualifizierung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrungen im Hochschulbereich sind vorteilhaft.
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung aller Sekretariatsangelegenheiten.
• Ansprechpartner/in für Professoren, Studierende und Mitarbeiter.
• Eigenverantwortliche Abwicklung von verwaltungstechnischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisation von Sekretariaten

Souveräner Umgang

Microsoft Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in der Fakultät Elektrotechnik und Informatik

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg Land Bayern

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Fachangestellte/r - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

In der Fakultät Elektrotechnik und Informatik der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und zuverlässige Durchführung aller Sekretariatsangelegenheiten für die Fakultät
• Ansprechpartner/in für Professoren, Studierende und Mitarbeiter
• Eigenverantwortliche Abwicklung von verwaltungstechnischen Aufgaben (Verwaltung und Aktualisierung von Dokumentationen aus den Bereichen Lehre, Forschung, IT und Qualitätssicherung)
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Umgang mit modernen Kommunikationseinrichtungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse in der selbstständigen Organisation von Sekretariaten mit Besucheraufkommen
• Souveräner und freundlicher Umgang
• Hohes Maß an eigenverantwortlichem Handeln
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und hohe Flexibilität
• Erfahrungen im Hochschulbereich sind vorteilhaft
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütung & Benefits

• Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kollegiale Zusammenarbeit und umfangreiche Austauschmöglichkeiten
• Vielfältige Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterqualifizierung

Die Stelle ist Teilzeitfähig. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L. Der Vertrag ist mit 40 Wochenstunden unbefristet.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbungsformular bis zum 15.01.2026. Bewerbungen, die außerhalb der Frist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

EEO Statement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule Coburg fördert berufliche Frauen und ermutigt ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.