Teamassistenz (m/w/d) – Immobilienverwaltung

Fuehrer Brungs; Kassel; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit & Perspektive

Moderne Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungen

Job summary

Führer & Brungs GmbH in Kassel sucht eine engagierte Assistenz in der Objektverwaltung zur Unterstützung des Tagesgeschäfts und der reibungslosen Abläufe. Sie koordinieren Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern und bereiten Unterlagen sowie Protokolle vor.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommuniziert sicher. Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 wird vorausgesetzt; idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Koordination und Überblick behalten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Du unterstützt die Objektverwaltung im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
• Du koordinierst Termine, Fristen und Wiedervorlagen.
• Du bereitest Unterlagen, Protokolle und Anschreiben vor.
• Du bearbeitest das Mahn- und Klagewesen und arbeitest dabei eng mit beauftragten Fachanwälten zusammen.
• Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei administrativen Prozessen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisation

Zuverlässigkeit

Koordination

Kommunikation

Microsoft 365

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Warum du bei uns richtig bist

Du hast genug von einem Job, in dem du nur „zudienst“, ständig unterbrochen wirst und am Ende des Tages das Gefühl hast, nichts wirklich abgeschlossen zu haben?

Du willst stattdessen den Überblick behalten, Dinge strukturieren und ein Team wirklich unterstützen – so, dass es spürbar besser läuft?

Dann bist du bei uns genau richtig.

DieFührer & Brungs GmbHgehört zu den führenden Immobilienverwaltungen in Kassel.

Seit weit über 50 Jahren stehen wir für Stabilität, Erfahrung und professionelle Immobilienbetreuung.

Für dich bedeutet das: klare Prozesse, ein eingespieltes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem deine Organisation wirklich den Unterschied macht.

Und das Wichtigste: Du kannst dich bei uns fachlich und persönlich weiterentwickeln – mit echten Perspektiven und nicht nur leeren Versprechen.

Deine Aufgaben im Überblick

• Du unterstützt die Objektverwaltung im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du übernimmst dieKorrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Du koordinierst Termine, Fristen und Wiedervorlagen
• Du bereitestUnterlagen, Protokolle und Anschreibenvor
• Du bearbeitest dasMahn- und Klagewesenund arbeitest dabei eng mit den beauftragten Fachanwälten zusammen
• Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei administrativen Prozessen
• Du behältst den Überblick – auch wenn es mal mehrere Themen gleichzeitig gibt

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig
• Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Du bist kommunikativ und trittst freundlich und sicher auf
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365
• Idealerweise hast du Erfahrung in der Immobilienverwaltung (kein Muss)

Das bekommst du bei uns

• Sicherheit & Perspektivein einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsbedingungenund ein professionelles Umfeld
• Klare Strukturen, die dir die Arbeit erleichtern
• Flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung, damit du wirklich gut ankommst
• Gezielte Weiterbildungen(z. B. Immobilienverwaltung, Kommunikation, Organisation)
• Entwicklungsmöglichkeiten– z. B. in Richtung Sachbearbeitung oder Objektbetreuung
• Einkollegiales Team, das dich unterstützt und wertschätzt
• Zusätzliche Benefits on top