Teamassistenz (m/w/d) Immobilienmärkte

Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterparkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Obst und Getränke frei

Zusammenfassung

Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG in Düsseldorf sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Korrespondenz und der Organisation von Meetings sowie Reisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse und fundierte MS-Office-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Umgang mit neuen Medien.
• Selbständige, koordinierte Arbeitsweise mit Prioritätensinn.
• Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Termin- und Kalenderverfolgung.
• Postein- und Postausgang sowie Telefonverkehr abwickeln.
• Allgemeine Korrespondenz selbständig oder nach Phonodiktat.
• Meeting- und Geschäftsreisen vorbereiten und nachbereiten.

Kenntnisse

Terminplanung

Postbearbeitung

Korrespondenz

Meeting vorbereiten

MS Office

Teamarbeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Phonodiktat

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Phonodiktat

Jobbeschreibung

Seit über 116 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienbranche für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Teamarbeit gehört bei uns schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig!

Für unser Stammhaus Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unserer Teams eine

Assistenz (m/w/d)

zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes.

Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung
• Bearbeitung von Postein- und Postausgang sowie die Abwicklung des Telefonverkehrs
• Allgemeine Korrespondenz (selbständig und auch nach Phonodiktat)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen

Ihr Profil.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Kenntnisse Phonodiktat und sicherer Umgang in der deutschen und englischen Sprache
• Gekonnter Umgang mit MS-Office und neuen Medien
• Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
• Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot.

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in flachen Hierarchien und ausgeprägter Teamorientierung
• Intensive Einarbeitung und laufende Weiterqualifizierung
• Mitarbeiterparkplätze
• Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung (auch ÖPNV)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sowieso: Obst und Getränke frei

Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG