Teamassistenz (m/w/d) im Verkehrsrecht

nextright; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeit

Workation möglich

Moderne Bürolage in Köln

Kostenlose Parkplätze

Team-Events und Bürohunde

Zusammenfassung

nextright in Köln sucht eine engagierte Backoffice-Fachkraft im Bereich Rechtsdienstleistung, um Daten professionell zu erfassen und strukturieren. Sie unterstützen die digitale Rechtsabteilung bei Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Kundenkontakt.

Sie arbeiten im Team, sind zugleich selbstständig und bringen eine klare, digitale Arbeitsweise mit. Die Tätigkeit bietet Sinn, faire Vergütung und flexible Gestaltung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Bereich
• Deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei
• Absolut strukturierte, sorgfältige und digital-affine Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Motivation, neue Meilensteine gemeinsam zu setzen

Aufgaben

• Digitale Erfassung und strukturierte Ablage von Daten in der Software
• Aufbereitung von Unterlagen und Zusammenarbeit mit Mandanten zur Zusammenstellung fehlender Informationen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Partnern und Beteiligten im Backoffice
• Freundliche telefonische Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mandanten und Partner zur schnellen Fallbearbeitung

Kenntnisse

Deutschbeherrschung

Teamarbeit

digitale Arbeitsweise

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

nextright gehört zu den führenden Experten im Verkehrsrecht in Deutschland. Unsere Mission: Die Rechte der Unschuldigen im Verkehrsrecht schnell und unkompliziert durchzusetzen. Unsere Mandanten können sich entspannt zurück lehnen und darauf vertrauen, dass wir, vielleicht bald mit dir gemeinsam, uns professionell und zuverlässig um alles kümmern.

Werde Teil eines stark expandierenden Unternehmens innerhalb eines großartigen Teams an unserem Kölner Standort und ergreife die Chance, unsere volldigitalisierte Rechtsabteilung operativ zu mit zu leiten!

Deine Mission bei uns:

• Du behältst den Überblick über unsere Daten: Du kümmerst dich um die digitale Erfassung und sorgst dafür, dass alle Informationen gut strukturiert und in der Software griffbereit sind.
• Du bringst Schwung in unsere Korrespondenz: Ob Aufbereitung der Unterlagen für das Anspruchsschreiben oder Einholung und Zusammenstellung fehlender Informationen und Dokumente beim Mandanten - du bereitest alles professionell und sorgfältig auf.
• Du bist unser Kommunikationsprofi: Schriftlich und telefonisch übernimmst du die Korrespondenz mit Mandanten, Partnern und weiteren Beteiligten im Rahmen der Datenerfassung im Backoffice.
• Du bist die freundliche Stimme am Telefon: Ob Mandanten oder unsere Partner, du klärst alles professionell und hilfsbereit für eine schnelle Fallbearbeitung.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Bereich
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei
• Du hast eine absolut strukturierte, sorgfältige und digital-affine Arbeitsweise
• Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig auch selbstständig unterwegs
• Du bist smart und hast Lust gemeinsam mit uns neue Meilensteine zu setzen

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Ein Job mit Sinn: Als Teil eines agilen Start Up’s trägst Du dazu bei, dass wir jeden Tag gemeinsam erfolgreicher werden.
• Faire Vergütung: Dein Job ist entscheidend für uns! Dafür bedanken wir uns unter anderem mit einer fairen Vergütung.
• Flexibilität: Privatleben und Job unter einen Hut bekommen? Dank unserer Gleitzeitregelung kannst Du Deinen Tag optimal planen!
• Workation: Arbeit und Urlaub verbinden? Ja, das geht bei uns! 3 Wochen im Jahr darfst Du zusätzlich zu Deinen Urlaubstagen bei uns Workation machen!
• Freiraum zum Entfalten: Wir lieben Kollegen (m/w/d) mit Eigeninitiative! Wenn Du eine gute Idee hast, go for it! Wir lassen uns gerne überzeugen!
• Steile Lernkurve: Du wirst ab Deinem ersten Tag bei uns als volles Potenzial eingesetzt und bekommst Verantwortung!
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege. Direkte Kommunikation. Miteinander auf Augenhöhe.
• Gute Lage: Unser Office ist nur wenige Fußwegminuten von der Bushaltestelle und der S-Bahn entfernt!
• Kostenlose Parkplätze: Wir bieten Dir einen kostenlosen Parkplatz an.
• Eat & Drink: Bei uns verhungert niemand. Ein großer Kühlschrank mit Frucht- und Proteinjoghurts, Müsli, Snacks, Obst, Kaffee, Wasser, Softdrinks und vieles mehr…
• Tierischer Besuch: Wir haben drei Bürohunde, die uns regelmäßig den Tag versüßen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung