Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Verkehrsrecht

nextright; Köln; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Gleitzeitregelung

Workation: 3 Wochen/Jahr

Kostenlose Parkplätze

Moderne Büroinfrastruktur

Team-Events

Job summary

nextright sucht eine rechtsanwaltsfachlich ausgebildete Kraft zur Verstärkung der Kölner Rechtsabteilung. Sie arbeiten an digitaler Datenverwaltung, bereiten Schreiben vor und erledigen den physischen sowie elektronischen Postverkehr (beA).

Außerdem unterstützen Sie die Anwälte im Sekretariat, betreuen Mandanten und Behörden telefonisch und schriftlich. Sie arbeiten im Team, sind strukturiert, digitalaffin und arbeiten eigenständig.

Qualifications

• Ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Kanzlei.
• Idealerweise Erfahrung im Verkehrsrecht, Schadenregulierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und digital-affine Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Motivation, Neues gemeinsam zu erreichen.

Responsibilities

• Verantwortlich für die digitale Erfassung und strukturierte Ablage von Daten.
• Professionelle Vorbereitung von Anschreiben, Dokumenten oder Notizen.
• Entgegennahme und Bearbeitung des Postverkehrs (physisch und elektronisch/beA).
• Unterstützung der Anwälte und Juristen im Sekretariat/Assistenzalltag.
• Korrespondenz mit Mandanten, Partnern und Behörden.
• Freundliche telefonische Beratung und Aufnahme von Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Korrespondenz

Teamfähigkeit

Digitale Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Kommunikation

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung mit Kanzlei-Erfahrung

Job description

nextright gehört zu den führenden Experten im Verkehrsrecht in Deutschland. Unsere Mission: Die Rechte der Unschuldigen im Verkehrsrecht schnell und unkompliziert durchzusetzen. Unsere Mandanten können sich entspannt zurücklehnen und darauf vertrauen, dass wir, vielleicht bald mit dir gemeinsam, uns professionell und zuverlässig um alles kümmern.

Werde Teil eines stark expandierenden Unternehmens innerhalb eines großartigen Teams an unserem Kölner Standort und ergreife die Chance, unsere volldigitalisierte Rechtsabteilung operativ zu mit zu leiten!

Deine Mission bei uns:

• Du behältst den Überblick über unsere Daten: Du kümmerst dich um die digitale Erfassung und sorgst dafür, dass alle Informationen gut strukturiert und griffbereit sind.
• Du bringst Schwung in unsere Korrespondenz: Ob Anschreiben, Dokumente oder Notizen – du bereitest sie professionell und sorgfältig vor.
• Du hältst den Postverkehr im Fluss: Sowohl die physische als auch die elektronische anwaltliche Post (beA) nimmst du zuverlässig in Empfang, sortierst und bearbeitest sie.
• Du bist die rechte Hand unserer Anwälte und Juristen: Mit deinem Organisationstalent unterstützt du unser Team bei allen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Du bist unser Kommunikationsprofi: Schriftlich und telefonisch übernimmst du die Korrespondenz mit Mandanten, Partnern und weiteren Beteiligten im Rahmen der Sachbearbeitung.
• Du bist die freundliche Stimme am Telefon: Ob Mandanten, Partner, Gerichte, Versicherungen oder Behörden – du stehst stets hilfsbereit und kompetent für Anfragen zur Verfügung.

Das bringst Du mit:

• Du bist ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einer Kanzlei.
• Absoluter Pluspunkt ist, wenn du bereits Erfahrung im Verkehrsrecht in Thema Schadenregulierung mitbringst. Ist aber kein Muss :)
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei.
• Du hast eine absolut strukturierte, sorgfältige und digital-affine Arbeitsweise.
• Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig auch selbstständig unterwegs.
• Du bist smart und hast Lust gemeinsam mit uns neue Meilensteine zu setzen.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Ein Job mit Sinn: Als Teil eines agilen Start Up’s trägst Du dazu bei, dass wir jeden Tag gemeinsam erfolgreicher werden.
• Faire Vergütung: Dein Job ist entscheidend für uns! Dafür bedanken wir uns unter anderem mit einer fairen Vergütung.
• Flexibilität: Privatleben und Job unter einen Hut bekommen? Dank unserer Gleitzeitregelung kannst Du Deinen Tag optimal planen!
• Workation: Arbeit und Urlaub verbinden? Ja, das geht bei uns! 3 Wochen im Jahr darfst Du zusätzlich zu Deinen Urlaubstagen bei uns Workation machen!
• Freiraum zum Entfalten: Wir lieben Kollegen (m/w/d) mit Eigeninitiative! Wenn Du eine gute Idee hast, go for it! Wir lassen uns gerne überzeugen.
• Steile Lernkurve: Du wirst ab Deinem ersten Tag bei uns als volles Potenzial eingesetzt und bekommst Verantwortung!
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege. Direkte Kommunikation. Miteinander auf Augenhöhe.
• Gute Lage: Unser Office ist nur wenige Fußwegminuten von der Bushaltestelle und der S-Bahn entfernt!
• Kostenlose Parkplätze: Wir bieten Dir einen kostenlosen Parkplatz an.
• Eat & Drink: Bei uns verhungert niemand. Ein großer Kühlschrank mit Frucht- und Proteinjoghurts, Müsli, Snacks, Obst, Kaffee, Wasser, Softdrinks und vieles mehr…
• Tierischer Besuch: Bruno, unser Freund auf vier Pfoten, kommt uns regelmäßig besuchen und entertaint das gesamte Team!

Du bist überzeugt davon, dass wir zueinander passen? Dann sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen!

Burcu Gözen, unsere Head of People & Culture, ist bei Rückfragen gerne für Dich erreichbar unter 01633448941 oder gerne per WhatsApp!