Teamassistenz (m/w/d)

Regierung der Oberpfalz; Regensburg; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung TV-L E5

flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Kantine vor Ort

staatliche Vorteile

Job summary

Die Regierung der Oberpfalz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für das Vorzimmer des Bereichs 3 „Planung und Bau“. Sie unterstützen das Team mit 12 Wochenstunden (30 v.H.) an drei Vormittagen und arbeiten flexibel.

Zu Ihren Aufgaben zählen Büroorganisation, Korrespondenz, Vor-bereitung von Veranstaltungen, On-/Offboarding, Beschaffung von Büromaterial und Infomanagement. Eine kaufmännische Ausbildung, Engagement und Serviceorientierung werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Büromanagement/Organisation.
• Hohes Engagement, Serviceorientierung und geistige Flexibilität.
• Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit.
• Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten.
• Hohes Maß an Belastbarkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick.
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei Arbeitsspitzen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse; Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Büroorganisation im Leitungsbereich (Termin- und Vorgangsverwaltung, Ablage).
• Abwicklung elektronischer und postalischer Korrespondenz, inkl. Funktionspostfach Bereich 3.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationsunterlagen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Begleitung beim On-, Off- und Re-Boarding der Beschäftigten.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für Bereich 3.
• Infomanagement (Umläufe Fachzeitschriften, Aktualisierung Loseblattsammlungen).

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Organisation)

Tools

MS Office

DMS / e-Akte

Job description

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für das Vorzimmer des Bereichs 3 „Planung und Bau“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Idealerweise unterstützen Sie das Team mit Ihrer Arbeitszeit von 12 Wochenstunden (30 v.H.) an drei Vormittagen, die flexibel vereinbar sind.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Büroorganisation im Leitungsbereich (Termin- und Vorgangsverwaltung, Ablage)
• Abwicklung des elektronischen und postalischen Schriftverkehrs, insbesondere des Funktionspostfachs für den Bereich 3
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationsunterlagen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Begleitung beim On-, Re- und Offboarding der Beschäftigten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für den Bereich 3
• Infomanagement (Umläufe Fachzeitschriften, Aktualisierung Loseblattsammlungen)

Was erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, insbesondere in den Bereichen Büromanagement / -organisation oder einer anderen gleichwertigen Berufsausbildung
• hohes Engagement, starke Serviceorientierung und geistige Flexibilität
• Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit
• gute Umgangsformen, freundliches und souveränes Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
• hohes Maß an Belastbarkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei Arbeitsspitzen
• sichere Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Erfahrungen in der papierlosen Verwaltung (e-Akte/DMS) sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung in Entgeltgruppe E5 TV-L
• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible und mobile Arbeitszeitregelungen (gleitende Arbeitszeit im Rahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeiten) sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes; 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Regensburg mit sehr guter Verkehrsanbindung und betriebseigener Kantine
• Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung

Die Stelle steht unbefristet in Teilzeit mit 30 v.H. zur Verfügung.

Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten weisen wir hin. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).

Für nähere Auskünfte können Sie sich gern bei fachlichen Fragen an den Leiter des Bereichs, Herrn Thumann (0941 5680-1400) und in personalrechtlichen Angelegenheiten an die Vertreterin der Personalstelle, Frau Steinmann (0941 5680-1020) wenden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

bis zum 15.11.2026.