Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Vertrieb

CHEFS CULINAR; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Deutschland-Ticket Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

CHEFS CULINAR sucht am Standort Hamburg eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Vertrieb in Vollzeit (38,5 Std/ Woche). Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und koordinieren Termine, Vorlagen, Schriftverkehr sowie Reisen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Vertriebscontrolling, Berichte und Kennzahlen zu erstellen, Präsentationen und Protokolle zu erstellen und die Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung zu stärken.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Leitungen.
• Interesse an Vertriebscontrolling sowie Zahlenverständnis.
• Sorgfalt bei Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.

Responsibilities

• Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen.
• Termine koordinieren, Vorlagen pflegen, Schriftverkehr, Reisen planen.
• Berichte, Kennzahlen und Statistiken im Vertriebscontrolling erstellen.
• Präsentationen und Protokolle erstellen, Mitarbeit in Projekten.
• Konstruktive Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung fördern.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytisches Denkvermögen

Zahlenverständnis

Präsentationen erstellen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food- und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit (38,5 Std/ Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Vertrieb

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung und die gesamte Vertriebsleitung im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
• Sie koordinieren und bereiten Termine vor, behalten Wiedervorlagen im Blick und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben – vom Schriftverkehr und der Pflege von Geschäftskontakten bis zur Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Vertriebscontrolling:
• Sie erstellen und analysieren Berichte, Statistiken und relevante Kennzahlen und unterstützen die Weiterentwicklung der Controllingprozesse.
• Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Protokolle, unterstützen teilweise die Personalsachbearbeitung und wirken bei Projekten sowie strategischen Themen mit.
• Mit Ihrer kommunikativen Art fördern Sie die konstruktive Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Vertriebsleitung.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und der gesamten Vertriebsleitung
• Interesse an Vertriebscontrolling sowie ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Sorgfalt und Sicherheit bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Statistiken
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und einen serviceorientierten Arbeitsstil
• Flexibilität und die Fähigkeit, unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben souverän zu koordinieren
• Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• dynamisches, unternehmerisches und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie Leistungen zur
• betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine mit abwechslungsreichen Mahlzeiten
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z. B. Rabatte für Reisen)
• Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit