Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Handelsschifffahrt

HANSEATEN PRO; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Fahrradleasing

Monatlicher Sachbezug

Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unfallversicherung

Firmenevents

Job summary

HANSEATEN PRO sucht Sie als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung für Handelsschifffahrt am Standort Hamburg-Hafen. Sie übernehmen eigenständig die Auftragsabwicklung von Erfassung bis termingerechter Auslieferung in einem internationalen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, nutzen MS Office und haben eine kaufmännische Ausbildung. Unser Kunde bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder vergleichbaren Bereich.
• Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word).
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Kommunikation.

Responsibilities

• Eigenständige Auftragsabwicklung im Bereich Handelsschifffahrt – von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung.
• Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten, um eine reibungslose Versorgung sicherzustellen.
• Sicherstellung von Just-in-Time-Lieferungen für Schiffe im Hafen unter Berücksichtigung enger Zeitfenster.
• Unterstützung bei Lagerhaltung und Bestellwesen, inklusive Überwachung von Beständen und Disposition.
• Bearbeitung von Reklamationen sowie lösungsorientierte Klärung von Abweichungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Logistik und Zollabteilung, um eine effiziente und rechtskonforme Abwicklung zu gewährleisten.
• Pflege und Verwaltung von Auftrags- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Über uns

HANSEATEN PRO ist eine Marke der HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH und spezialisiert auf die Personalvermittlung im Raum Hamburg und Umgebung. Unsere branchenspezifischen Consultants unterstützen mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne bei der Besetzung von Vakanzen im Bereich Immobilienwirtschaft, Spedition & Logistik, Office Management und Sozialpädagogik.

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Handelsschifffahrt

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld mit maritimem Flair? Für unseren Kunden, ein etabliertes und familiengeführtes Unternehmen aus der maritimen System- und Schiffsausrüstungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung für den Bereich Handelsschifffahrt in Vollzeit am Standort Hamburg-Hafen.

Unser Kunde ist Teil einer erfolgreichen, international tätigen Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten im In- und Ausland. Als führender Service- und Systemlieferant für Schifffahrt, Werften, Offshore, Industrie und Bau bietet das Unternehmen ein breit gefächertes Portfolio - von Proviant- und Techniklieferungen bis hin zu umfassenden Logistiklösungen für Reedereien. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit Tradition, flachen Hierarchien und einem kollegialen, familiären Betriebsklima.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Auftragsabwicklung im Bereich Handelsschifffahrt - von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung
• Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten, um eine reibungslose Versorgung sicherzustellen
• Sicherstellung von Just-in-Time-Lieferungen für Schiffe im Hafen unter Berücksichtigung enger Zeitfenster
• Unterstützung bei Lagerhaltung und Bestellwesen, inklusive Überwachung von Beständen und Disposition
• Bearbeitung von Reklamationen sowie lösungsorientierte Klärung von Abweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Logistik und Zollabteilung, um eine effiziente und rechtskonforme Abwicklung zu gewährleisten
• Pflege und Verwaltung von Auftrags- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Bereich
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und Freude an der Arbeit im Team

Unser Kunde bietet Ihnen

• Ein zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Fahrradleasing-Angebot
• Monatlicher Sachbezug in Höhe von 50,00 €
• Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege
• Kollegiales Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung durch den Arbeitgeber
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, z. B. Sportveranstaltungen und Firmenfeiern
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive

Wir bieten Ihnen

• Kostenlose und unkomplizierte Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Zielorientierte Beratung mit umfangreicher Branchenexpertise
• Kontaktmöglichkeiten zu den interessantesten Unternehmen Hamburgs
• Transparenz zu den Konditionen und Leistungen der Jobangebote
• Persönlichen Ansprechpartner mit regelmäßigen passenden Jobangeboten