Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Equipment Engineering

Softgarden; Burghausen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Siltronic in Burghausen sucht eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Equipment Engineering in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre. Sie unterstützen die Engineering-Teams administrativ, erstellen Unterlagen und Präsentationen und übernehmen Dokumentenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting-Vor- und Nachbereitung, Terminmanagement, Reiseorganisation, Schulungskoordination und bereichsübergreifende Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Engineering-Teams und eigenständige Bearbeitung von Vorgängen.
• Erstellung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen; Dokumentenmanagement (z. B. eDMS/SharePoint).
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings; Terminmanagement und Ansprechpartnerkoordination.
• Koordination von Schulungen sowie Zeit-, Reiseorganisation und -abrechnung.
• Zentrale Anlaufstelle im Team; bereichsübergreifende Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Siltronic ist einer der weltweit größten Hersteller für Wafer aus Reinstsilizium und Partner vieler führender Chip-Hersteller mit rund 4.300 Mitarbeitenden und Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA. Wir entwickeln und fertigen Wafer mit einem Durchmesser von bis zu 300 mm.

Derzeit verstärken wir unser Team in Burghausenmit einer Assistenz (m/w/d) im Bereich Equipment Engineering in Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre.

• Administrative Unterstützung der Engineering-Teams sowie eigenständige Bearbeitung von Vorgängen und Verwaltung von Büro‑und Arbeitsmitteln
• Erstellung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen  sowie Dokumentenmanagement (z. B. eDMS/SharePoint)
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminmanagement und Absprache Ansprechpartnern
• Koordination von Schulungen sowie Zeit‑, Reiseorganisation und ‑abrechnung
• Zentrale Anlaufstelle im Team, bereichsübergreifende Abstimmungen und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenz‑oder vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit