Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility

Softgarden; Burghausen; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Siltronic in Burghausen sucht eine/n Sachbearbeiter/in bzw. Teamassistenz im Facility-Bereich in Vollzeit zur fachlichen Entlastung des Teams. Sie übernehmen Büroorganisation, koordinieren bereichsübergreifend Abstimmungen, erstellen Unterlagen und unterstützen Audits.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und fachbezogener Vorgänge zur Entlastung des Teams und der Abteilungsleitung sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Zentrale Schnittstellenfunktion im Team mit selbstständiger Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen sowie enger, strukturierter Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Selbstständige Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement (z.B. eDMS/SharePoint) und strukturierte Mitwirkung bei Audits
• Koordination von Schulungen sowie eigenverantwortliche Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Arbeitszeiten
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Terminmanagement sowie proaktiver Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Siltronic ist einer der weltweit größten Hersteller für Wafer aus Reinstsilizium und Partner vieler führender Chip-Hersteller mit rund 4.300 Mitarbeitenden und Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA. Wir entwickeln und fertigen Wafer mit einem Durchmesser von bis zu 300 mm. Derzeit verstärken wir unser Team in Burghausen mit einem Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und fachbezogener Vorgänge zur Entlastung des Teams und der Abteilungsleitung sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Zentrale Schnittstellenfunktion im Team mit selbstständiger Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen sowie enger, strukturierter Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Selbstständige Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement (z.B. eDMS/SharePoint) und strukturierte Mitwirkung bei Audits
• Koordination von Schulungen sowie eigenverantwortliche Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Arbeitszeiten
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Terminmanagement sowie proaktiver Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenz‑oder vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit