Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht

Amadeus Fire; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Direkte Festanstellung

Moderne Arbeitsumgebung

Teamorientiertes Umfeld

Verantwortung übernehmen

Zusammenfassung

Amadeus Fire vermittelt für eine renommierte Kanzlei im Bereich Arbeitsrecht eine Assistenz, die das organisatorische Rückgrat des Teams bildet und mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise den Kanzleialltag reibungslos gestaltet.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Organisation des Kanzlei- und Mandatsalltags, Terminplanung, Fristenkontrolle, Aktenführung sowie Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär, Fremdsprachensekretär oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit.
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Kanzlei- und Mandatsalltags
• Terminplanung, Fristenkontrolle und Aktenführung
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung eines Partners bei der Mandatsbearbeitung sowie im Tagesgeschäft
• Posteingang und -ausgang sowie digitale und analoge Ablage
• Koordination von Meetings, Reisen und internen Prozessen
• Mitdenken, Prozesse optimieren und eigene Ideen einbringen

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Europasekretär

Fremdsprachensekretär

Tools

DMS/KMS

Jobbeschreibung

Referenz 16-254715 Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für eine renommierte Kanzlei aus dem Bereich Arbeitsrecht eine engagierte Assistenz. Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos läuft.

Ihre Benefits

• Direkte Festanstellung bei einer etablierten Kanzlei im Arbeitsrecht
• Attraktives Gehaltspaket zwischen 45.000 und 60.000 EUR p. a.
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Kanzlei- und Mandatsalltags
• Terminplanung, Fristenkontrolle und Aktenführung
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung eines Partners bei der Mandatsbearbeitung sowie im Tagesgeschäft
• Posteingang und -ausgang sowie digitale und analoge Ablage
• Koordination von Meetings, Reisen und internen Prozessen
• Mitdenken, Prozesse optimieren und eigene Ideen einbringen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär, Fremdsprachensekretär oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, idealerweise Erfahrung mit DMS/KMS
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, aktiv zum Teamerfolg beizutragen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option