Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht

Amadeus Fire; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Jahresgehalt

Unbefristete Festanstellung in Vollze 

1 Tag Homeoffice pro Woche

Internationales Arbeitsumfeld

Kollegiales Team mit Zusammenhalt

Zahlreiche Aufgaben im Arbeitsrecht

Zusammenarbeit mit Mandanten weltweit

Moderne Arbeitsstrukturen

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht in Düsseldorf. Die Position wird in direkter Personalvermittlung besetzt und bietet ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 EUR.

Es erwartet Sie ein kollegiales, internationales Umfeld und kurze Kommunikationswege. Zu Ihren Aufgaben gehören deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Bearbeitung von Rechnungen und Fristen, Aktenanlage sowie die Erstellung von Engagement Letters und Verträgen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Kanzlei- bzw. Professional-Service-Umfeld

Aufgaben

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Telefonkontakt mit Mandanten und internationalen Kollegen
• Bearbeitung von Rechnungen und Fristen
• Anlage, Verwaltung und Pflege von Akten (physisch und digital)
• Erstellung von Engagement Letters, Conflict Checks und Mandantenvereinbarungen
• Organisation von Reisen, Terminkalendern und Mandantenterminen im In- und Ausland
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Arbeitsrechtsteams

Jobbeschreibung

Referenz 16-253790

Für eine unserer renommierten internationalen Wirtschaftskanzleien suchen wir ab sofort Unterstützung in Form einer Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht in Düsseldorf. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt und bietet Ihnen ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 EUR. Sie erwartet ein eingespieltes und kollegiales Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander großgeschrieben werden. Werden Sie Teil eines internationalen Arbeitsumfelds und unterstützen Sie ein erfolgreiches Team aus erfahrenen Rechtsanwälten als Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht.

Ihre Benefits

• Attraktives Jahresgehalt
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team mit ausgeprägtem Zusammenhalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Arbeitsrecht
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Mandanten
• Moderne Arbeitsstrukturen und kurze Kommunikationswege

Ihre Aufgaben

• Übernahme der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Kollegen
• Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen und Fristen
• Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Mandantenvereinbarungen, beispielsweise Engagement Letters und Conflict Checks
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie zugehörige interne und externe Korrespondenz
• Eigenständige Pflege von Terminkalendern und Kontaktdaten
• Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Veranstaltungen sowie Mandantenterminen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Formularen und Anlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Arbeitsrechtsteams

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretär, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich ist zwingend erforderlich
• Idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei oder einem Professional-Service-Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und ausgeprägte Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens konversationssichere Englischkenntnisse
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option