Team Assistenz (m/w/d) // REFA (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Michael Page sucht am Standort Frankfurt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Organisation des Büroalltags und zur administrativen Unterstützung der Kanzlei. Sie koordinieren Termine, erstellen Dokumente und pflegen Akten; zudem gehören Rechnungen, Reiseplanung und Mandantenkontakt zu Ihrem Aufgabenbereich.

Die Position bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büro- und Kanzleialltags
• Administrative Unterstützung eines oder mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
• Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenzen
• Aktenführung und Pflege von Mandatsunterlagen
• Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie allgemeine Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und internen Meetings
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Team

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Familiäres, wertschätzendes Miteinander im Team

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Familiäres, wertschätzendes Miteinander im Team

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit ausgezeichnetem Ruf und anspruchsvollen Mandaten. Der Standort Frankfurt am Main ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Büro- und Kanzleialltags
• Administrative Unterstützung eines oder mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
• Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenzen
• Aktenführung und Pflege von Mandatsunterlagen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und internen Meetings
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Teams

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Professional-Services-Umfeld oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Vergütungspaket

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem international erfolgreichen Arbeitgeber
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Weitere attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits

Quote job ref: JN-092026-7104206