Teamassistenz (m/w/d) für eine Unternehmensberatung Schwerpunkt Dokumentenprüfung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die für die Dokumentenprüfung, die Organisation von Meetings und die Verwaltung von Büroabläufen verantwortlich ist. Bewerber sollten eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen haben und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich besitzen. Der Umgang mit MS Office ist erforderlich. Es wird eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke erwartet.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Dokumentenmanagement wünschenswert.
• Gewissenhafte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit.
• Verantwortung für die Organisation und Koordination von Meetings.
• Verwaltung der Terminkalender und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Gewissenhafte Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) für eine Unternehmensberatung Schwerpunkt Dokumentenprüfung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für eineUnternehmensberatung Schwerpunkt Dokumentenprüfung am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit undKorrektheit sowie die Aufbereitung bestehender Dokumente unterEinhaltung der unternehmenseigenen Vorlagen- undFormatierungsrichtlinien
• Verantwortung für die Organisation und Koordination von Meetingsund die damit verbundene Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Verwaltung der Terminkalender inklusive Vor- und Nachbereitung derTermine
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Übernahme derPostverteilung und dem Versand
• Übernahme des Reisemanagements für den nationalen als auchinternationalen Bereich
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs sowie die Annahme undWeiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Dokumentenmanagementwünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Gewissenhafte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 297891 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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