Assistenz (m/w/d) Vertrieb und Einkauf in Voll- oder Teilzeit

LIST Gruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LIST Gruppe in Deutschland sucht eine organisationstarke Assistenz für Vertrieb und Einkauf. Du pflegst CRM-Daten, kommunizierst mit Kunden und Partnern, verfolgst Angebote und koordinierst Veranstaltungen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie 3–5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzstelle mit, arbeitest strukturiert, teamorientiert und sicher mit MS Office und CRM-Systemen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren kaufmännischen Rolle.
• Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CRM-Systemen sind ein Plus.

Aufgaben

• CRM & Datenpflege: Kundendatenbank aktuell halten – Kontakte, Leads und Projektstatus.
• Kommunikation & Korrespondenz: Anfragen per Mail und Telefon strukturiert beantworten, Schriftverkehr mit Interessenten, Kunden und Partnern führen.
• Angebotsverfolgung: Laufende Angebote und Anfragen im Blick behalten, bei der Vorbereitung von Akquise-Unterlagen unterstützen.
• Veranstaltungs- und Terminorganisation: Vertriebsveranstaltungen, Kundenpräsentationen und Messen planen und koordinieren – Raumreservierung bis Reisebuchung.
• Projekterfassung & Dokumentation: Projekte im System erfassen, Protokolle erstellen und Verträge organisieren.
• Büroorganisation: Büromaterialbestellungen und reibungsloser Ablauf im Vertriebsbereich.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

LIST Bau Nordhorn ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!

deine Aufgabe

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Vertriebs und von unserem Einkauf sicherst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft, damit unser Team im Vordergrund glänzen kann. Folgende Aufgaben fallen dabei in deinen Bereich:

• CRM & Datenpflege: Du hältst unsere Kundendatenbank aktuell – Kontakte, Leads und Projektstatus sind bei dir immer auf dem neuesten Stand
• Kommunikation & Korrespondenz: Anfragen per Mail und Telefon beantwortest du strukturiert und auf den Punkt und führst den Schriftverkehr mit Interessenten, Kunden und Partnern
• Angebotsverfolgung: Laufende Angebote und Anfragen behältst du im Blick und unterstützt bei der Vorbereitung von Akquise‑Unterlagen und Preisspiegeln
• Veranstaltungs‑ und Terminorganisation: Vertriebsveranstaltungen, Kundenpräsentationen und Messen planst und koordinierst du – von der Raumreservierung bis zur Reisebuchung
• Projekterfassung & Dokumentation: Projekte werden von dir im System erfasst, Protokolle erstellt und Verträge organisiert
• Büroorganisation: Büromaterialbestellungen und der reibungslose Ablauf im Vertriebsbereich liegen in deinen Händen

dein Profil

Du behältst den Überblick, auch wenn gleichzeitig viel passiert – und weißt, wie man Dinge wirklich zu Ende bringt. Was uns wichtig ist:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz‑ oder vergleichbaren kaufmännischen Rolle
• Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CRM‑Systemen sind ein Plus

Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich mitgestalten? Dann freuen wir uns auf dich und auf alles, was du mitbringst.

Die Zukunft des Bauens beginnt mit den richtigen Menschen – Bau deine Karriere mit LIST!