Teamassistenz (m/w/d)

Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau; Veitshöchheim; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Zusätzliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Jobrad

Kostenlose Parkmöglichkeit

Mensa vor Ort

Descripción de la vacante

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau sucht am Standort Veitshöchheim eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bayerische Gartenakademie. Sie übernehmen das Office-Management, Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, betreuen Veranstaltungen, koordinieren Weiterbildungen und unterstützen Beschaffungsprozesse.

Formación

• Sie verfügen über eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren klar.
• Sie beherrschen MS-Office sicher (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Office-Management, Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung.
• Zentrale Anlaufstelle für interne/externe Kontakte mit Blick fürs Ganze.
• Organisatorische Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Budgetüberwachung, Rechnungsläufe und Beschaffungsunterstützung.
• Pflege von Informationsmedien wie Website und Broschüren.

Conocimientos

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Microsoft Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

STELLENAUSSCHREIBUNG

- Kennziffer 0302/2026-33 -

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Lehr- und Versuchseinrichtung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus und zuständig für angewandte Forschung und Bildung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Veitshöchheim für den Arbeitsbereich Bayerische Gartenakademie unseres Instituts für Erwerbs- und Freizeitgartenbau eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Dank Ihrer ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten übernehmen Sie das Office-Management, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz und Aktenführung.
• Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf - mit einem Blick für das Ganze und einem Gespür für Details. Außerdem entwickeln Sie effiziente Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse weiter.
• Bei Veranstaltungen, Seminaren und Weiterbildungen sind Sie in die organisatorische Planung, Koordination und Nachbereitung eingebunden.
• Die Überwachung des Budgets des Arbeitsbereiches gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung und das Unterstützen bei Beschaffungsprozessen.
• Außerdem wirken Sie bei der Pflege und Aktualisierung unserer Informationsmedien, wie der Website oder Broschüren, mit.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung bzw. über eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits Erfahrung im gesuchten Aufgabengebiet.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und zeichnen sich durch eine klare, verbindliche und situationsgerechte Kommunikation aus - sowie im persönlichen Kontakt als auch in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Unser Angebot:

• Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung mit einem Umfang von 75% (entspricht 30,075 Wochenstunden).
• Eine leistungsgerechte Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und der übertragenen Aufgaben nach Entgeltgruppe 5.
• Eine vielseitige und interessante Aufgabe im Umfeld von Bildung, Gartenbau und Nachhaltigkeit.
• Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team.
• Tarifliche Leistungen wie eine zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlung.
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur teilweisen Arbeit außerhalb des dienstlichen Arbeitsplatzes (Home-Office).
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten attraktiv gestalteter Außenanlagen.
• Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa.
• Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing und kostenfreie Parkmöglichkeit am Betriebsgelände.

Wir machen darauf aufmerksam, dass wir schriftliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. Bitte reichen Sie daher die Unterlagen entweder elektronisch oder in Kopie ein und verzichten aus Gründen des Umweltschutzes möglichst auf Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Unterlagen nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau verfolgt aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb ausdrücklich auch Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt -auf Antrag- mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten.

Bewerbungsfrist: 15.11.2026