Teamassistenz (m/w/d)

Persona Service AG & Co. KG Troisdorf; Troisdorf; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung

Gute Verkehrsanbindung

Regelmäßige Teamevents

Langfristige Übernahmemöglichkeit

Job summary

Persona Service AG & Co. KG Troisdorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Vollzeit unbefristet, mit Homeoffice nach Einarbeitung und guter Verkehrsanbindung.

Sie unterstützen den Geschäftsführer kaufmännisch, übernehmen Protokolle sowie Terminplanung und organisieren Meetings und Veranstaltungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Vorzimmerbetreuung, Schriftverkehr und Datenpflege mit MS Office und SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Ausdrucksweise.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher.

Responsibilities

• Erstellung von Protokollen und Terminsteuerung.
• Empfang und Vorzimmer-Besetzung sicherstellen.
• Kaufmännische Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft mit Schriftverkehr.
• Teilnahme an Meetings mit Auslandskolleg*innen.
• Veranstaltungen organisieren.
• Datenpflege mit MS Office und SAP durchführen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Persona Service AG & Co. KG Troisdorf

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Homeoffice nach der fundierten Einarbeitung möglich
• gute Verkehrsanbindung
• regelmäßige Teamevents
• langfristige Planung mit Übernahmemöglichkeit im Kundenbetrieb

Was deine Aufgaben sind:

• du bist für die Erstellung von Protokollen sowie die Terminsteuerung verantwortlich
• die Besetzung des Empfang und des Vorzimmers wird von dir gewährleistet
• du leistest kaufmännische Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, indem du auch den Schriftverkehr erledigst
• du nimmst an Meetings mit den Auslandskolleg:innen teil
• die Organisation von Veranstaltungen obliegt dir
• ebenso kümmerst du dich um die Datenpflege mit MS Office und SAP

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• deine sicheren MS Office-Fähigkeiten zeichnen dich aus
• ein freundliches und verbindliches Auftreten ist für dich verständlich
• du hast eine gute Ausdrucksweise
• du bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Motivation, neue Aufgaben zu erlernen, rundet dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung: Persona Service AG & Co. KG Troisdorf

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