Partnerassistenz / Kanzleimanager*in (m/w/d) | 100 % Remote

INSIGHT TAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft; Berlin; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Bonus für sehr gute Leistungen

Homeoffice 100%

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsbudget

Job summary

INSIGHT TAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht eine Partnerassistenz / Kanzleimanager*in (m/w/d) zur Unterstützung unserer digitalen Kanzleiabläufe. Die Position bietet 100 % Homeoffice, Teil- oder Vollzeit ab 20 h/Woche und setzt praktische Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei voraus.

Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe, betreuen Mandanten beim Onboarding und helfen bei der Abrechnung.

Qualifications

• Praktische Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit DATEV und digitalen Kanzleiprozessen; sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Terminplanung, Besprechungen vorbereiten und Entscheidungen festhalten.
• Kanzleiorganisation: Fristen, Wiedervorlagen und Abläufe koordinieren.
• Mandantenbetreuung: Onboarding neuer Mandanten, Unterlagen prüfen.
• Abrechnung: Rechnungen vorbereiten und offene Posten prüfen.
• Teamorganisation: Onboarding neuer Kolleg*innen und interne Termine organisieren.
• Prozesse und Tools: Abläufe dokumentieren und Verbesserungen umsetzen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kundenbetreuung

Terminkoordination

Teamkoordination

Englisch-Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Microsoft 365

Job description

Partnerassistenz / Kanzleimanager*innen (m/w/d)

100 % Remote – 100 % Homeoffice.

In Teil- oder Vollzeit (Teilzeit ab 20h/Woche).

Praktische Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung.

Wer wir sind und was wir tun

Wir sind eine junge Beratungsboutique aus Berlin, Hamburg und Hannover und haben uns auf die steuerliche Beratung von Start-ups und Scale-ups aus dem Tech- und SaaS-Bereich spezialisiert.

Mit unserer angeschlossenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft INSIGHT | AUDIT bieten wir unseren Mandanten Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung aus einer Hand.

Unsere Partner*innen bringen breite Erfahrung aus dem Big4- und Konzernumfeld mit.

Unser Team arbeitet verteilt über Deutschland zu 100 % aus dem Homeoffice. Wir arbeiten vollständig digital und setzen auf DATEV, Microsoft 365, Notion und weitere Tools, die unseren Kanzleialltag erleichtern.

Neben der laufenden steuerlichen Betreuung begleiten wir internationale Unternehmensgruppen, Unternehmenserwerbe und Restrukturierungen.

Viele unserer Mandanten sind englischsprachig. Wir begegnen ihnen auf Augenhöhe und sind in der Regel per Du.

Klare Prozesse, eindeutige Verantwortlichkeiten und eine offene Fehlerkultur sind uns wichtig.

Welche Aufgaben Dich bei uns erwarten

• Partnerassistenz: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach, hältst Entscheidungen fest und verfolgst offene Aufgaben.
• Kanzleiorganisation: Du behältst organisatorische Fristen, Wiedervorlagen und interne Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass Informationen rechtzeitig bei den richtigen Personen ankommen.
• Mandantenbetreuung: Du koordinierst das Onboarding neuer Mandanten, bereitest Mandatsunterlagen und Vollmachten vor und kümmerst Dich um fehlende Unterlagen und organisatorische Rückfragen.
• Abrechnung: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen, behältst offene Posten im Blick und stimmst Rückfragen mit den verantwortlichen Partner*innen ab.
• Teamorganisation: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen und organisierst interne Termine, Fortbildungen und Teamveranstaltungen.
• Prozesse und Tools: Du dokumentierst Abläufe, erkennst wiederkehrende Probleme und setzt Verbesserungen gemeinsam mit uns um.

Wen wir suchen

• Du hast bereits in einer Steuerberatungskanzlei gearbeitet, idealerweise in der Assistenz, im Kanzleimanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion. Du kennst die Abläufe, Fristen und Besonderheiten des Kanzleialltags aus eigener praktischer Erfahrung.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
• Du bist mit DATEV und digitalen Kanzleiprozessen vertraut bist und sicher mit Microsoft 365 arbeitest.
• Du priorisierst selbstständig, verfolgst verbindlich und ansprichst frühzeitig, wenn etwas liegen bleibt oder eine Entscheidung benötigt wird.
• Du kommunizierst freundlich, klar und professionell und kannst auch auf Englisch organisatorische Themen mit unseren Mandanten klären.
• Du gehst vertrauliche Informationen diskret und sorgfältig um.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Abläufe mitzugestalten.
• Du organisierst dich gut im Homeoffice und suchst regelmäßig den Austausch im Team aktiv.

Was wir Dir bieten

• Eine faire Vergütung, die Deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht.
• Boni für sehr gute Leistungen.
• Teil- oder Vollzeit passend zu Deiner Lebenssituation.
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünftagewoche.
• Einen Arbeitsplatz zu 100 % im Homeoffice.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung im Team.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Die direkte Zusammenarbeit mit unseren Partner*innen und kurze Entscheidungswege.
• Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum, unsere Kanzleiorganisation mitzugestalten.
• IT-Ausstattung nach Deinen Bedürfnissen.
• Digitale Tools, klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse.
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.