Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Potsdam; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten

Digitales Onboarding im Unternehmen

Zusätzliche Urlaubstage

Zuschuss für nachhaltige Mobilität

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Potsdam sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Verwaltungsaufgaben übernimmt, Personalakten pflegt, interne Abläufe koordiniert und als Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail fungiert. Sie bringen Auffassungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2) mit.

Der Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse (C1-C2, verhandlungssicher).
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur telefonischen und schriftlichen Kundenbetreuung.
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.

Kenntnisse

Auffassungsgabe

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse C1/C2

Tools

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick?

Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d) in Potsdam und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

• Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
• Digitales Onboarding im Unternehmen
• Zusätzliche Urlaubstage
• Zuschuss für nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradleasing, E-Auto)

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.

Das bringen Sie mit

• Auffassungsfähigkeit/-gabe
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
• Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Zwingend erforderlich)