Teamassistenz (m/w/d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbH; Oranienburg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Preisnachlässe auf Produkte/Dienst-le%

Flache Hierarchien

Job summary

ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Oranienburg sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des dynamischen Teams im administrativen Alltag. Sie übernehmen Personalakten, koordinieren Abläufe und dienen als Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Bewerberprofilen, Terminplanung, Pflege der Kundendatenbank sowie das Erstellen von Reports.

Qualifications

• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
• Organisation administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
• Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.
• Unterstützung bei Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Optimierung interner Prozesse.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
• Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Optimierung interner Prozesse.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.

Skills

Auffassungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Deutsch C2

Fahrerlaubnis Klasse B

Job description

Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick? Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d)in Oranienburg und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

• Flache Hierarchien
• Kostenlose Getränke
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
• Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Optimierung interner Prozesse.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.

Das bringen Sie mit

• Auffassungsfähigkeit/-gabe
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit
• Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich)
• Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Zwingend erforderlich)