Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung in unserer zent...

Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Bremen e.V.; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Leistungszulage

Tariferhöhungen

Aufstockung des Krankengeldes

30 Tage Urlaub

Fortbildungen

JobRad

Zeitkonto

Sabbatical-Möglichkeiten

Job summary

Die Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Bremen e.V. sucht eine/ einen Mitarbeitende zur Unterstützung der Fachbereichsleitung Verwaltung und zur engen Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam.

Sie arbeiten in Projekten, bearbeiten Behördenangelegenheiten, nehmen an Arbeitsgruppen teil und entwickeln Prozesse innerhalb der Verwaltung weiter. Voraussetzungen sind ein betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium bzw.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft bzw. eine entsprechende Ausbildung.
• Erfahrungen in der Verwaltung von gemeinnützigen Organisationen sowie im Bereich Finanzen und Projektmanagement.
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in verschiedene Anwendungssoftware einzuarbeiten.
• Fähigkeit, mit vielen Akteuren zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Fachbereichsleitung Verwaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam.
• Eigenständige Übernahme und Leitung eigener Projekte, Bearbeitung von Behördenangelegenheiten.
• Teilnahme an Arbeitsgruppen und Sitzungen; Mitwirkung an Prozessentwicklungen in der Verwaltung und Schnittstellen.
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen; Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen.
• Sorgfältige Dokumentation und Berichterstattung in internen Prozessen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Finanzbuchhaltung

Kostenrechnung

MS-Office Kenntnisse

Education

Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft Studium bzw. entsprechende Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung Verwaltung und arbeiten eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen.

Sie arbeiten unter anderem in Projekten mit und übernehmen und leiten eigene Projekte, bearbeiten Behördenangelegenheiten, nehmen an Arbeitsgruppen und Sitzungen teil, begleiten die Entwicklung von Prozessen innerhalb der Verwaltung und deren Schnittstellen, unterstützen bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse und erstellen Adhoc-Auswertungen.

Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder eine entsprechende Ausbildung.

Sie haben Erfahrungen in der Verwaltung von gemeinnützigen Organisationen und im Bereich Finanzen und Projektmanagement.

Sie haben Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.

Sie sind sicher in MS Office-Programmen und haben die Fähigkeit, sich in diverse Anwendungssoftware einzuarbeiten.

Eine Ihrer Stärken ist es, mit vielen unterschiedlichen Akteuren zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Die Lebenshilfe Bremen begleitet Menschen bei einem selbstbestimmten Leben und ihrer Teilhabe in der Gesellschaft.

Unsere Teams halten zusammen, arbeiten Sie intensiv ein und lassen Sie zu keiner Zeit allein. Für Ihre Ideen haben wir immer ein offenes Ohr.

Wir entlohnen Sie nach Tarif (TVöD-VKA).

• eine Jahressonderzahlung
• eine feste jährliche Leistungszulage mit dem Dezember-Entgelt
• die Beteiligung an Tariferhöhungen
• eine Aufstockung des Krankengeldes

Sie haben 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage.

Fortbildungen zu aktuellen Themen sind für uns selbstverständlich.

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält viele Angebote bereit, z.b. Firmenfitness mit EGYM Wellpass oder Fahrradleasing mit JobRad.

Ein Zeitwertkonto gibt Ihnen die Gelegenheit, Ihre Lebensarbeitszeit flexibel zu planen. Zudem gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und Sabbatical-Möglichkeiten.

Sie möchten mal etwas anderes machen? Wir suchen gemeinsam nach internen Aufstiegs- oder Veränderungsmöglichkeiten.

Der Einklang von Beruf und Familie ist uns wichtig. Wenn nötig, versuchen wir gemeinsam, gute Lösungen zu finden.

Vielfalt wird bei der Lebenshilfe großgeschrieben: Wir sind weltoffen, bunt und durch unsere Gemeinschaft stark!

Die Arbeitszeit beträgt 30 bis 39 Stunden/Woche.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Der Arbeitsbeginn ist zum 01.10.2026 oder später möglich.

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Gehaltstabelle des TVöD-VKA.

Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt.

Für Ihre Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Antje Alberts, Fachbereichsleitung, unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.