Teamassistenz (m/w/d)

Avantgarde; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stundenkonto Überstunden

Jobcoaching

Corporate Benefits

Sportabonnement

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur zentralen Anlaufstelle im Officemanagement. Sie unterstützen Büroorganisation, Korrespondenzen und Empfang, planen Reisen und verantworten Wareneingänge sowie Eventorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, besitzen Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Internes Jobcoaching und Corporate Benefits werden angeboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie gutes Organisations- und Koordinationstalent
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Zeit- und Selbstmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für das Officemanagement und Büroorganisation
• Korrespondenzen per E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Büromaterial-/Gerätebestellung
• Reisemanagement: Buchung und Abrechnung von Reisen
• Bearbeitung von Wareneingang/-ausgang, Lieferscheinerstellung bis Versand
• Eventorganisation und Organisation von Meetings

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Koordination

Selbstmanagement

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Teamassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Zentrale Anlaufstelle für das gesamte Officemanagement
• Verantwortung für die Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang sowie Bestellung von Büromaterial/ Geräten
• Übernahme des Reisemanagements (Buchung und Abrechnung von Reisen)
• Bearbeitung des Wareneingang und -ausgangs (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.)
• Eventorganisation

Dein Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Du profitierst von einem transparent geführten Stundenkonto, auf dem Mehrarbeit erfasst wird und das dir einen vollen Ausgleich der Überstunden ermöglicht
• Wir unterstützen dich durch professionelles Jobcoaching, das dir hilft, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln
• Corporate Benefits: Über unser Mitarbeitervorteilsprogramm erhältst du exklusive Rabatte auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen namhafter Marken
• Ein vergünstigtes Sportabonnement zu Sonderkonditionen ermöglicht es dir, aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!