Teamassistenz (m/w/d)

BORA Lüftungstechnik GmbH; Kiefersfelden; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Flexibles Arbeitszeitmodell

Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee &|

Teamzusammenhalt und sportliche Erlebn

Job summary

BORA Lüftungstechnik GmbH sucht am Standort Niederndorf/Tirol (bei Kufstein) eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Product Compliance Teams. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und unterstützen bei der Erstellung von Berichten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsrollen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbarer Position wünschenswert; Quereinstieg möglich.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
• Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben innerhalb des Product Compliance Teams.
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Koordination von Aufgaben, Fristen und Abstimmungen innerhalb der Abteilung.
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb der Abteilung sowie zu internen Schnittstellen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen.

Skills

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Für unseren Standort in Niederndorf/Tirol (bei Kufstein) suchen wir zur Erweiterung des Teams ab sofort in Vollzeit eine/n: Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des Product Compliance Teams
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Koordination von Aufgaben, Fristen und Abstimmungen innerhalb der Abteilung
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb der Abteilung sowie internen Schnittstellen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Position wünschenswert, Quereinstieg möglich
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen
• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
• Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge
• Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen