Teamassistenz (m/w/d)

Zimmermann-Brase & Partner; Karlsruhe; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklung & Verantwortung

Teamkultur

Events & Miteinander

Zusätzliche Benefits

Modernes Arbeiten

Job summary

Zimmermann-Brase & Partner in Karlsruhe sucht eine engagierte Teamassistenz. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, betreuen das Empfangs- und Mandantengeschehen und optimieren Verwaltungsabläufe.

So erhalten Sie direkten Einblick in den Kanzleialltag und können eigene Ideen einbringen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beherrschen Deutsch sicher, arbeiten strukturiert und diskret und beherrschen gängige Office-Programme.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Koordination von Mandantenterminen
• Zuarbeit und Terminorganisation für die Geschäftsführung
• Weitere Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag

Skills

Empfangserfahrung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Unsere Story – gewachsen aus Überzeugung.

Bei uns sorgst Du mit dafür, dass in einer Steuerkanzlei mit über 30 Kollegen an unseren zwei Standorten, Pfinztal und im Technologiepark in Karlsruhe, die Organisation reibungslos läuft.

Angefangen hat alles vor rund drei Jahrzehnten mit unserer Gründerin Martina Zimmermann-Brase, die daran geglaubt hat, dass man Menschen ehrlich begegnet, Verantwortung teilt und gemeinsam anpackt. An dieser Haltung hat sich bis heute nichts geändert.

Wie moderne Büroarbeit aussieht, erlebst Du bei uns jeden Tag, weil wir unsere Verwaltungsprozesse mit Emma, unserer RPA-Lösung, und dem gezielten Einsatz von KI schlanker und schneller gestalten.

Deine Rolle – Aufgaben mit Vielfalt und Tiefe.

Als Teamassistenz in unserer Kanzlei im Technologiepark arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und bist gleichzeitig die erste Person, die unsere Mandanten am Empfang kennenlernen. Du erhältst dadurch einen direkten Einblick in den Kanzleialltag und kannst eigene Ideen einbringen, die Verwaltungsabläufe vereinfachen.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten

• Koordination von Mandantenterminen

• Zuarbeit und Terminorganisation für unsere Geschäftsführung

• Weitere Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag wie z. B.

Anlagen von Neumandaten und Abgängen

Dein Profil – fachlich stark, menschlich passend.

Zu uns passt, wer gern den Überblick behält und Mandanten wie Kollegen freundlich und verbindlich begegnet. Ob Du Deine Erfahrung in einer Kanzlei oder in einem ganz anderen Umfeld gesammelt hast, ist für uns zweitrangig.

Wenn Du folgende Qualifikationen mitbringst, findest Du bei uns den richtigen Platz:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariat, am Empfang oder in der Assistenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Routine im digitalen Arbeiten

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Diskretion und Zuverlässigkeit

Deine Benefits – mehr als ein Arbeitsplatz.

Wir möchten, dass Du Dich bei uns langfristig beruflich wie persönlich wohlfühlst. Deshalb findest Du bei uns keine leeren Versprechen, sondern Vorteile, die im Alltag wirklich spürbar sind:

• Faire Vergütung – überdurchschnittlich und transparent, inkl. Sonderzahlungen

• 30 Urlaubstage – für ausreichend Erholung und Ausgleich

• Flexible Arbeitszeiten – angepasst an Dein Leben. Überstunden sind bei uns die Ausnahme und werden erfasst

• Entwicklung & Verantwortung – Spezialthemen und mehr Verantwortung, wenn Du willst, nicht, weil Du musst

• Teamkultur – offener Austausch, regelmäßiges Feedback, kurze Wege im Alltag

• Events & Miteinander – Sommerfeste, gemeinsame Aktivitäten und eine familiäre Atmosphäre

• Zusätzliche Benefits – Sachbezugsgutscheine, Kindergartenzuschüsse und weitere Extras

• Modernes Arbeiten – digitale Prozesse mit DATEV und ergänzenden Tools

Dein Kontakt – einfach und direkt.

Klingt nach einem Umfeld, das zu Dir passt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und bald von Dir zu hören.

Deine Ansprechpartnerin:

Alexandra Hübner HR