Teamassistenz / Business Support (m/w/d)

CBRE Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Deutschlandticket

JobRad

Zusammenfassung

CBRE Germany sucht am Standort Frankfurt am Main oder Düsseldorf eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, erstellen Exposés, pflegen Datenbanken und koordinieren Reisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office mit. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren professionell im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau /-mann
• Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld
• Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Gerne im Team arbeiten und durch klare, professionelle Kommunikation überzeugen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen
• Interesse an neuen Technologien, KI‑gestützten Tools und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Erstellung von Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse
• Pflege und Sicherstellung der Aktualität und Qualität in Datenbanken
• Koordination von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events
• Mitwirken bei Compliance-Prüfungen und Einhaltung interner Vorgaben
• Entlastung des Teams durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Kenntnisse

Teamassistenz

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Englisch

KI-Tools

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main oder Düsseldorf in Vollzeit.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Erstellung von Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse
• Pflege und Sicherstellung der Aktualität und Qualität in Datenbanken
• Koordination von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events
• Mitwirken bei Compliance-Prüfungen und Einhaltung interner Vorgaben
• Entlastung des Teams durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau /-mann
• Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld
• Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Gerne im Team arbeiten und durch klare, professionelle Kommunikation überzeugen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen
• Interesse an neuen Technologien, KI‑gestützten Tools und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass
• Work‑Life‑Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder in Form einer Workation
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die Weiterentwicklung
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität

MACHEN SIE MIT?

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