Teamassistenz (m/w/d)

Bayerische-Landesanstalt-F; Freising; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundlicher öffentlicher Di"s

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Parkplatz vor dem Gebäude

Job summary

Die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL) am Standort Freising sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20%) für eine unbefristete Anstellung.

Sie unterstützen das Institut für Pflanzenschutz mit administrativen Aufgaben, Post- und Terminverwaltung sowie der Auswertung von Arbeitsergebnissen. Zudem helfen Sie bei Internet-Beiträgen und beantworten Anfragen im Gartenbau.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann bzw. Kaufrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
• Erfahrungen mit Videokonferenz-Systemen und Content-Management-Systemen wünschenswert.
• Interesse am Umgang mit großen Datenmengen.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten; Planungs- und Organisationsfähigkeit; Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Attraktiver, familienfreundlicher öffentlicher Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Moderne, gut ausgestattete Arbeitsplätze; regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Eigener Parkplatz und Bushaltestelle vor dem Gebäude.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postabfertigung, Registratur, Terminkoordination.
• Auswertung und Zusammenstellung von Arbeitsergebnissen für Berichte, Vorträge und Veröffentlichungen.
• Mithilfe bei der Erstellung von Internet-Beiträgen.
• Annahme von Anfragen im Gartenbau.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Datenmengen bearbeiten

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Video-Konferenz-Systeme

Content-Management-Systeme

Job description

Stellenausschreibung Nr. 2026-144 - 30.10.2026
Teamassistenz (m/w/d)

Im Institut für Pflanzenschutz am Standort Freising ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 20%, unbefristet zu besetzen.

Ihre zukünftige Tätigkeit

• selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie z.b. Postabfertigung, Registratur, Terminkoordination, haushaltsmäßige Verwaltung von Ausgabetiteln, unterschriftsreife Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
• Auswertung und Zusammenstellung von Arbeitsergebnissen fachlicher und organisatorischer Art für Berichte, Vorträge und Veröffentlichungen nach Vorlage und Anweisungen
• selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie z.b. Postabfertigung, Registratur, Terminkoordination, haushaltsmäßige Verwaltung von Ausgabetiteln, unterschriftsreife Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
• Mithilfe bei der Erstellung von Internet-Beiträgen
• Annahme von Anfragen im Gartenbau

Wir erwarten

• Abschluss als Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland)
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren Auftreten
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen, sowie Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Videokonferenz-Systemen, Content-Management-Systemen wünschenswert
• Interesse am Umgang mit großen Datenmengen
• selbständiges, strukturiertes und exaktes Arbeiten, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Teamgeist
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
• einen attraktiven, familienfreundlichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit flexiblen Arbeitszeiten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• eigener Parkplatz und Bushaltestelle vor dem Gebäude

Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.