Personalreferent/Personalreferentin (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Überstundenvergütung

Mitarbeiterwerben-Mitarbeiter Prämie (

Mitarbeiterwerben-Mitarbeiter Prämie

Urlaub bis 30 Tage pro Jahr

Gesundheitsprogramme

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main sucht eine/n HR Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung in Frankfurt. Sie betreuen Mitarbeitende, führen Personalakten und Stammdaten, erstellen Verträge und Zeugnisse und unterstützen im Recruiting.

Darüber hinaus koordinieren Sie Arbeitszeiten, betreuen die betriebliche Altersvorsorge und arbeiten an Onboarding-Prozessen sowie allgemeiner Büroorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Personalwesen und in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamorientiert, flexibel und engagiert.
• Diskret im Umgang mit sensiblen Personal- und Personaldaten.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personalstammdaten; Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Unterstützung im Recruiting (Bewerberkorrespondenz, Terminplanung).
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Personaldaten.
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie personalrelevanten Änderungen.
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Allgemeine Büroorganisation (Post, Reisekostenabrechnung, Meetings).
• Erstellen von Präsentationen, Recherchetätigkeiten und Terminkoordination.

Skills

Personalwesen

Büroorganisation

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Vergütung anfallender Überstunden
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, suchen wir einen

HR Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie PersonalstammdatenErstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung im Recruiting (Bewerberkorrespondenz, Terminplanung)
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Personaldaten
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie personalrelevanten Änderungen
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Büroorganisation (Verwaltung der Post, Reisekostenabrechnung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen)
• Erstellen von Präsentationen, Recherchetätigkeiten und Terminkoordination

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen und in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Zeitmanagement
• Kommunikationsstark, empathisch und professionell im Umgang mit Mitarbeitenden
• Diskret im Umgang mit sensiblen Personal- und Personaldaten
• Teamorientiert, flexibel und engagiert

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.