Personalreferentin (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterrabatte

Altersvorsorge

Prämie bis 1000€

Job summary

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main sucht einen HR Office Manager (m/w/d) mit Fokus auf Personalverwaltung, Onboarding und recruitingrelevante Aufgaben. Sie betreuen Mitarbeitende, Behörden und Krankenkassen und arbeiten an der Pflege von Personalakten, Arbeitszeiten sowie Verträgen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise mit. Bewerbungen richten Sie sich auf eine langfristige Zusammenarbeit aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Personalwesen und in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Zeitmanagement.
• Kommunikationsstark, empathisch und professionell im Umgang mit Mitarbeitenden.
• Diskret im Umgang mit sensiblen Personal- und Personaldaten.
• Teamorientiert, flexibel und engagiert.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personalstammdaten; Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Unterstützung im Recruiting (Bewerberkorrespondenz, Terminplanung).
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Personaldaten.
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie personalrelevanten Änderungen.
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Allgemeine Büroorganisation (Post, Reisekostenabrechnung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen).
• Erstellen von Präsentationen, Recherchetätigkeiten und Terminkoordination.

Skills

Personalwesen

Büroorganisation

MS Office

Zeitmanagement

Teamorientierung

Diskretion

Kommunikation

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Vergütung anfallender Überstunden
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, suchen wir einen

HR Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie PersonalstammdatenErstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung im Recruiting (Bewerberkorrespondenz, Terminplanung)
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Personaldaten
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie personalrelevanten Änderungen
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Büroorganisation (Verwaltung der Post, Reisekostenabrechnung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen)
• Erstellen von Präsentationen, Recherchetätigkeiten und Terminkoordination

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen und in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Zeitmanagement
• Kommunikationsstark, empathisch und professionell im Umgang mit Mitarbeitenden
• Diskret im Umgang mit sensiblen Personal- und Personaldaten
• Teamorientiert, flexibel und engagiert

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.