Assistenz (m/w/d)

Landratsamt Rems-Murr-Kreis; Waiblingen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Job summary

Landratsamt Rems-Murr-Kreis in Waiblingen sucht zum 1. Januar 2027 eine Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Gesundheitsplanung. Die Position ist befristet, 80%, EG 9a/b TVöD-VKA, Teilzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung bei Sitzungen, Protokollen und der Koordination von Arbeitsgruppen sowie bei der Aufbereitung gesundheitsbezogener Angebote. Bewerbungen mit Kennziffer 83/26/24 bis 8. November 2026.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsorientierten Bereich (Verwaltungswirt oder Verwaltungsfachangestellte) bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Assistenz oder koordinierenden Tätigkeiten wünschenswert.
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und relevanter Rechtsgrundlagen.
• Gute MS-Standardsoftware-Kenntnisse; idealerweise TYPO3 und enaio.
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte digitale Affinität und hohe Leistungsbereitschaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Erstellung von Ergebnis- und Verlaufsprotokollen sowie Pflege der Mitglieder- und Themenverwaltung.
• Unterstützung bei Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen mit externen Akteurinnen und Akteuren.
• Recherche, Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung gesundheitsbezogener Angebote sowie Mitwirkung an Auswertungen.
• Erstellung von Vorlagen und Präsentationen für Ausschüsse und den Kreistag.
• Unterstützung bei zukunftsweisenden Projekten und Öffentlichkeits- sowie Netzwerkarbeit.

Skills

Ausdrucksvermögen

Koordinationserfahrung

Digitale Affinität

Verwaltungswissen

Education

Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungswirt

Tools

MS-Office

TYPO3

enaio

Job description

Für den Fachbereich Gesundheitsplanung - Geschäftsstelle der Kommunalen Gesundheitskonferenz - im Gesundheitsamt in Waiblingen, suchen wir Sie zum 1. Januar 2027 als

Assistenz (m/w/d)

befristet | 80 % | bis EG 9a TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie vorausschauend handeln. Ökologische und technische Interessen verbinden. Systeme und Infrastrukturen nachhaltig verändern. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Rahmenbedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
• durch Erstellung von Ergebnis- und Verlaufsprotokollen sowie Pflege der Mitglieder- und Themenverwaltung
• durch Unterstützung bei der Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen mit externen Akteurinnen und Akteuren aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung und der Politik
• durch Recherche, Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung gesundheitsbezogener Angebote sowie Mitwirkung an statistischen Auswertungen
• durch Erstellung von Vorlagen und Präsentationen für Ausschüsse und den Kreistag
• durch Unterstützung bei der Durchführung zukunftsweisender Projekte
• durch zielgerichtete Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• durch Ihre Berufserfahrung im Gesundheitswesen, in der Assistenz oder in vergleichbaren koordinierenden Tätigkeiten (wünschenswert)
• mit Ihrem sicheren und präzisen Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• mit Ihren Kenntnissen der öffentlichen Verwaltung, der Abläufe kommunalpolitischer Gremien sowie Ihren soliden Grundkenntnissen der relevanten Rechtsgrundlagen
• durch Ihren versierten Umgang mit der MS-Standardsoftware sowie idealerweise erste Erfahrungen mit TYPO3 und enaio
• mit Ihrer Fähigkeit, auch komplexe Informationen und Daten verständlich und strukturiert aufzubereiten
• durch Ihre ausgeprägte digitale Affinität und die Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten
• durch Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Ihre Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihre hohe Leistungsbereitschaft

Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Gesundheitsplanung im Gesundheitsamt in Waiblingen zu besetzen. Die Anstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet für die Dauer des Ausfalls bzw. für ein Jahr zu besetzen.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

Birgit Schwab

Leiterin Fachbereich Gesundheitsplanung

Tel.: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 83/26/24, bis zum 8. November 2026.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung