Teamassistenz (m/w/d)

hsp PartG mbB; Dortmund; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

hsp PartG mbB in Dortmund ist eine der innovativsten Kanzleien des Ruhrgebiets mit über 50 engagierten Persönlichkeiten. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die den Alltag unserer Kanzlei reibungslos organisiert und sich stetig weiterentwickelt.

Du bist verantwortlich für klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern und unterstützt bei der Digitalisierung unserer Prozesse.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer digitalen Kanzlei.
• Sie sind freundlich, offen und kommunikativ.
• Sie gehen sicher mit dem MS-Office-Paket um.

Responsibilities

• Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern.
• Organisation und Weiterentwicklung von Prozessen.
• Pflege von Daten und unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen.
• Mitgestaltung in Projektteams (z. B. Innovation).

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir sind hsp

Was macht ein positives Arbeitsverhältnis eigentlich aus? Sind es die Zahlen, Benefits und weitere Goodies, oder ist es doch nicht eher das Gefühl, mit dem man täglich zur Arbeit geht, das Vertrauen, das einem entgegengebracht wird und das Tätigkeitsfeld, an dem man Schritt für Schritt wachsen kann? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, dass Dein Gefühl positiv ist, Du jeden Tag unser Vertrauen spürst und Dich basierend auf Deinen individuellen Zielen kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Um die passenden Rahmenbedingungen mit attraktiven Zahlen, guten Benefits und ein paar Goodies, die den Alltag leichter machen, kümmern wir uns sowieso. Darauf kannst Du Dich verlassen.
Ach ja, wir sind übrigens hsp. Eine der innovativsten und fortschrittlichsten Kanzleien des Ruhrgebiets mit mehr als 50 engagierten Persönlichkeiten, überwiegend mittelständischen Mandanten und einem interdisziplinären Beratungsprofil aus Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Warum Dein Gefühl bei uns positiv sein wird

• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen – jeder Mensch in unserem Team ist wichtig!
• Vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeiten, das wirklich gelebt wird – Micromanagement war schließlich gestern, nicht wahr?
• Lebenslanges Lernen durch eine aktive Förderung Deiner Entwicklung– Deine Skills sind schließlich Dein Kapital.
• Spannende und vielfältigeTätigkeiten,die wirklich Spaß machen und Dich weiterbringen – fachlich und menschlich!
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die fest in unserer DNA verankert sind – schließlich ist Arbeit wichtig, aber nicht alles.
• Zahlen (attraktives Gehalt und Co.), Benefits (mehr als wir hier aufzählen könnten) und Goodies (z. b. Blick auf das schönste Stadion der Welt), die sich wortwörtlich bezahlt machen – auf sämtlichen Ebenen.

An welchen Aufgaben Du Freude haben wirst

Als Teamassistenz (m/w/d)bistDu weit mehr als eine reineVerwaltungskraft.Du bist ein elementarer Bestandteil unseres Teamsundträgst mit Deiner Arbeit einen wichtigen Teil zu unserem gemeinschaftlichen Erfolgbei.Dabei kannst Du Dich auf einen spannenden Mix aus administrativen und kommunikativen Tätigkeitsbereichen freuen, der Deinen Arbeitsalltag abwechslungsreichund vielfältig gestaltet.

• Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
• Organisation und Weiterentwicklung von internen und externenProzessen
• Pflege von Daten und unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentation, Unterlagen und Vorträgen
• Mitgestaltung in Projektteams (z. B. Innovation)

Mit welchem Profil Du zu unserer Stelle passt

• Du verfügst über eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast optimalerweise bereits Erfahrung in einer digitalen Kanzleigesammelt.
• Du hast eine freundliche, offene und kommunikative Art.
• Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
• Du musst nicht perfekt sein, hast jedoch den Anspruch, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du kannst mit Eigenverantwortung und Freiräumen umgehen und zahlst dies durch gute Leistung zurück.
• Du hast Freude an dem, was Du tust, auch wenn Du natürlich jederzeit auch mal einen schlechten Tag haben kannst.