Mitarbeiter/in Betriebskostenabrechnung / Buchhaltung (m/...

WEIMER Facility Management GmbH; Dorlar; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenlose Getränke

Firmenparkplatz

Teamevents

Eigenorganisation

Zusammenfassung

WEIMER Facility Management GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Betriebskostenabrechnung und Buchhaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen, bereiten Kostenaufstellungen vor und führen Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagenbuchhaltung durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kontenklärung, Zahlungsverkehr, Mieteingangskontrolle und das Mahnwesen. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und im Team, mit Fokus auf Zahlen und Fristen, unterstützt von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung im Rechnungswesen wünschenswert.
• Erfahrung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Mietrecht sind von Vorteil.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.
• Termintreue und Zahlenaffinität.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen.
• Anfertigung der Kostenaufstellungen und Nutzerlisten für Abrechnungen.
• Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
• Kontenklärung und -abstimmung.
• Zahlungsverkehr überwachen und verwalten.
• Mieteingangskontrolle, Forderungsmanagement.
• Mahnwesen und Abstimmung mit Mandanten/Objektbetreuern.
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle.
• Durchführung monatlicher Sollstellungen und Mieten-Einzug.
• Stammdatenpflege der Mieter-, Lieferanten-, Verwalter- und Eigentümerdaten

Kenntnisse

Buchhaltung

Nebenkostenabrechnung

Rechnungswesen

Mietrecht

Teamarbeit

MS Office

Excel

Word

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen dabei etwas bewegen?

Wir, die Weimer Facility Management GmbH, sind ein Unternehmen der Weimer-Gruppe. Als kompetentes Immobilienunternehmen sind wir Ansprechpartner für alle Belange rund um die Immobilie unserer Kunden. Derzeit bewirtschaften wir Wohn- und Gewerbeimmobilien vorwiegend in Mittelhessen und dem Rhein-Main-Gebiet. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Betriebskostenabrechnung und Buchhaltung (m/w/d)

• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
• Anfertigung der von den externen Messdienstleistern zur Erstellung der verbrauchsabhängigen Abrechnungen benötigten Kostenaufstellungen und Nutzerlisten
• Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Kontenklärung und -abstimmung
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mieteingangskontrolle (Forderungsmanagement)
• Mahnwesen inklusive Besprechung der offenen Posten mit Mandanten/Objektbetreuern
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen
• Durchführung der monatlichen Sollstellungen und Einzug von Mieten
• Stammdatenpflege der Mieter-, Lieferanten-, Verwalter- und Eigentümerdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungswesen, wünschenswert in der Immobilienbranche
• Idealerweise Erfahrung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• Termintreue, Wirtschaftliches Denken und Handeln und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel

• Attraktive Entlohnung inklusive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Freiraum zur Eigenorganisation
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit einem sympathischen, kollegialen und jungen motivierten Team, welches sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß an der Arbeit ist
• Flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Teamevents

WEIMER Facility Management GmbH
Beim Eberacker 12
35633 Lahnau